电脑共享文件控制软件、文档共享管理系统、共享文件监控软件白皮书
在安装成功后,系统会自动扫描到本地所有的共享文件和本地账户列表。需要注意的是:当您新共享了文件或创建了新的本地账户时,需要点击共享文件列表框上面的“刷新”按钮,即可扫描到新增加的共享文件和新创建的用户列表。
同时,设置共享文件访问权限的访问也极为简单:在右侧共享文件列表框内选择共享文件夹,然后左侧用户列表框内选择要赋予访问权限的用户,然后在上面的用户访问权限列表里面勾选相应的权限,即可完成共享文件的访问权限设置。如下图所示:
然后将大势至局域网共享文件管理系统的客户端(FileLockerMain.exe)放到共享文件目录,在启用了禁止复制文件、禁止复制文件内容、禁止另存为和禁止打印的功能的任意一个功能的情况下均需要首先双击共享目录里面的客户端方可访问共享文件,否则将无法访问共享文件。
值得注意的是:用户双击客户端(FileLockerMain.exe),将会自动后台运行,管理员需要通过热键alt+f3或alt+f5等唤出,输入默认密码(dszdsz)后方可看到客户端界面,如下图所示:
图:客户端界面
需要注意以下几点:
1、客户端密码可以在主程序的“全局配置”里面进行修改;
2、你也可以在客户端电脑运行FileLockerMain.exe,只不过需要手工输入共享文件服务器的IP地址;
3、客户端默认隐藏运行、开机自动运行,退出客户端需要输入密码,无法通过结束进程的方式退出。
4、一旦退出客户端,同时主程序在启用了高级共享控制功能(即禁止复制文件、禁止复制文件内容、禁止打印共享文件、禁止另存为)的情况下,将实时拒绝用户访问共享文件,直至用户重新打开客户端,并成功连接到文件服务器的主程序。
4. 本系统功能模块
4.1 共享文件访问权限控制模块
4.1.1 细粒度共享文件访问权限的控制
本系统的集成了对共享文件所有访问操作行为的管控,同时操作日志会实时输出到软件界面,同时也会存储到系统自身的数据库中(支持MySql、SQL等主流的数据库)。
系统不仅可以禁止读取、修改、删除、剪切、重命名、打印、拖拽、另存为、复制文件、复制文件内容等,而且还可以通过绑定认证、访问许可、客户端动作屏蔽、用户身份二次识别校验以及访问日志实时查询等,全方位强化了对用户访问共享文件的控制,可以最大限度保护共享文件的安全。
图:权限列表
4.1.2 访问用户自动识别模块
系统会自动读取本地所有的用户帐户,包括管理员帐户、USER用户、GUEST账户和域用户。同时,系统也支持增加、减少、删除、清空、导出等操作,便于随时设置共享文件访问权限的用户。
图:用户列表
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