在excel表格中怎么输入正确的18位身份证号?

  发布时间:2015-11-17 10:36:02   作者:佚名   我要评论
人事部门经常要录入员工的个人信息,其中个人信息中就包含身份证号码,但是身份证号码有18位,假如我们直接在单元格输入身份证号码,就会显示不完整。下面我就教大家怎么用excel正确输入身份证号码
 众所周知,我们在Excel中输入身份证号的时候不会正确的显示身份证号码,显示的而是一串没用的乱码,比如:4.22115E+17。在Excel中输入05或者0005,也只是会显示一个“5”,前面的“0”也被忽略了,下面小编就为大家介绍在excel表格中怎么输入正确的18位身份证号方法,一起来看看吧! 

方法/步骤

1、打开excel表格或者wps表格,输入我们要输入的相关信息。

怎样在表格中输入正确的身份证号?

2、如上图所示,我们虽然已经输入了身份证号码,但是却显示不正确,这个时候不管你是把表格拉宽还是重新输入,依然会是这样。实际上,这里是数据的格式问题,不是表格的宽度问题。这个时候我们只需要一个动作,那就是在这一串字符前面加上‘  这个符号

怎样在表格中输入正确的身份证号?

3、这个时候,我是在第一个身份证号码前面加了’的,这个字符串虽然显示出来了,但格式仍然不对,是什么问题呢?输入法的问题。

怎样在表格中输入正确的身份证号?

怎样在表格中输入正确的身份证号?

4、看到上面两张图的区别吗,下面蓝色工具栏的最左边图标,一个是s型,是中文输入,一个是一个键盘形状,那是英文状态,如上图所示,我虽然加了‘符号在身份证号码前面,但是是中文状态下的,所以,所得字符串仍然不正确。我们需要在英文状态下,在身份证号前面输入’ 符号,这个符号在键盘回车键的左边一个,和双引号公用一个键位。

怎样在表格中输入正确的身份证号?

5、如上图所示,已经有一个身份证号成功显示了,其它的身份证号能否用复制公式的方法做呢?答案是否定的,因为如果此时采用公式复制的方法,就连同身份证号码一起复制了。

怎样在表格中输入正确的身份证号?

6、下图所示,被处理的身份证号所在单元格被选中的时候,前面有个感叹号,这个不用去管它,成功后,这个单元格的左上角有个绿色的小三角形。那么其它的我就只有依样画葫芦了。

怎样在表格中输入正确的身份证号?

怎样在表格中输入正确的身份证号?

7、经过这样的一处理,我们的身份证号就显示正常了,以后遇到类似问题不用心慌,就照此解决吧。

以上就是在excel表格中怎么输入正确的18位身份证号方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

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