excel表格多重合并计算数据区域该怎么使用?

  发布时间:2016-01-17 15:21:20   作者:佚名   我要评论
excel表格多重合并计算数据区域该怎么使用?多重合并计算数据就是讲多个属性的多个区域的数据竟是合并的方法,今天我们就来看看excel合并数据的详细使用方法,需要的朋友可以参考下

在上一篇介绍建立数据透视表的两种方法中,提到了使用快捷键ALT+D+P,会出现包括多重合并计算数据区域的菜单,那么他到底是什么呢?又有什么作用呢?

这个多重合并计算数据区域的作用如同其名,就是将具备多个属性的多个区域数据进行合并的一种方法,起结果将以数据透视的方式展现。

下面,我先展示“多重合并计算数据区域”的效果给大家看:

在选择多重合并计算数据区域后,点击下一步。如下,有两个选项,创建单页字段和自定义字段。这里先介绍创建单页字段,稍后给大家展示自定义页字段。步骤如下截图:

那么最终出现的结果如下截图,那么仔细的朋友就会发现,使用了"多重合并计算数据区域"的不同点在于,地区部1没有分开行,而是所有同样的地区部1通过一行展示出来了,进行了求和。(当然求和这个值可以按需选择,可以计数,求和等)

那么,为便于大家更好区分,我这里在简单展示一下,没有使用该选项,出现的效果:

好了,相信朋友们有了一个大概的了解了,那就在实际例子中再巩固一下吧。接下来,我就也给大家展示一下前面提到的“选择自定义页字段”会出现什么情况:

选择自定义页字段后,出现了如下界面。圈红色的部分,一部分是选定区域,即我们要选择透视的数据源,下面箭头的数字0、1、2、3、4即我们要决定的第1页透视哪些数据,第2页透视哪些数据。当然并不是1代表sheet1,2代表sheet2,那么到底是什么呢?我用图片展示给大家看,就明白了:

为便于大家区分,我选定地区部1的数据,按添加,将其放入所有区域,选定页字段数目为1。将字段1命名为地区部1

选择地区部2的数据,添加进所选区域中,命名为地区部2

最后得出的数据如下:地区部1、2都进行了求和统计,页1的地方,可以进行选择,有两个选项,分别是我们定义的地区部1,地区部2,那么在选择的时候,选择地区部1就会筛选出我们定义的地区部1的数据,同理,地区部2 和全部。

好了,多重合并计算数据区域就为大家介绍到这里了。

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