在excel中if函数实现首拼输入方法图解

  发布时间:2016-04-27 11:50:00   作者:佚名   我要评论
想起在联通网站登录时,有提供输入县市名的拼音首字来快速选择输入相应县市名的功能。那么,在Excel表格中是不是也能通过输入学校的拼音首字,来快速选择输入对应的学习,下面就为大家介绍一下,来看看吧
下面为大家介绍在excel中if函数实现首拼输入方法,以对高一学生的原就读学校进行统计为例。

步骤

要完成学生原就读学校的统计,需要频繁输入相同的学校名称。

在excel中实现首拼输入

可以先在辅助列输入学校名称的第一个字母。

在excel中实现首拼输入

再用if函数,完成由字母到学校名称的转换。

在excel中实现首拼输入

如果用一个if函数来完成,最多只能输入两个学校名称,其中一个是对的,另一个暂时不可能全对。

在excel中实现首拼输入

这就需要嵌套if函数,让每一个字母对应唯一的一个学校名称。

在excel中实现首拼输入

再把if嵌套公式复制粘贴到其它单元格即可。

在excel中实现首拼输入

完成后,需要去掉公式。先复制学校名称,再选定第一个学校名称所在的单元格,用“选择性粘贴”--“数值”--“确定”。

在excel中实现首拼输入

公式去掉了,辅助列就可以删除了。

在excel中实现首拼输入

注意事项

excel的版本不同,if函数嵌套层数不同。

以上就是在excel中if函数实现首拼输入方法图解,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

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