Excel中怎么用控件选择图表数据?
有时我们希望能够灵活自由的控制图表显示的数据范围,下面我来给大家介绍如何利用窗体控件控制数据范围。
如图,数据表中是2010~2013四个年度,每个年度选其中五个月份的数据,我们想利用滚动条控制数据系列的选择范围,可以选择起始年度,也可以选择显示几个年度。
1、先添加窗体控件,窗体控件在功能区“开发工具”里,但Excel2010中开发工具默认是隐藏状态,我们需要找到它。打开“选项”,在“自定义功能区”勾选“开发工具”。
2、在“开发工具”功能栏点“插入”,在里面选用“滚动条”控件。选中,鼠标指针变成一个十字,此时在表格区画出滚动条,如图
3、刚画好的滚动条还不能用,我们需要设置它。右键单击滚动条,选“设置控件格式”,在“控制”选项卡中设置,最小值为1,最大值为16,步长为5,单元格链接E1.这个控制开始年份。同样方法,再画一个滚动条,设置最小值为5,最大值20,步长为5,单元格链接E2.这个控制结束年份
4、Ctrl+F3打开名称管理器,新建一个名称,名称输入“数据”,引用位置输入公式:=OFFSET(Sheet1!$C$1,Sheet1!$E$1,,Sheet1!$E$2),这个公式结果为数据的引用范围。同样方法再建一个名称,名称输入“日期”,引用位置输入公式:=OFFSET(Sheet1!$A$1:$B$1,Sheet1!$E$1,,Sheet1!$E$2),这个公式结果为日期的引用范围。输入完成后,关闭名称管理器。
5、插入一个柱形图(可以先不选数据),如不选数据,图表是空的,在上面单击右键,点“选择数据”,添加一个数据系列,“系列名称”可以为空,“系列值”输入:=sheet1!数据(刚才我们定义的名称,前面一定要加工作表名)
6、在“水平分类轴标签”,点“编辑”,在弹出的对话框中输入:=sheet1!日期,结果如图。
7、在F1列输入公式:=OFFSET(A1,E1,,)&IF(AND(E2>5),"~"&OFFSET(A1,MIN(E2-5+E1,16),,),"")&"年度销售量"。这个公式结果是“X年度销售量”或“X年-X年度销售量”,它昌随着控件的改变而变化的,最终结果会引用为图表标题。
8、添加图表标题,选中图表标题框,在编辑栏输入引用:=Sheet1!$F$1
9、适当调整图表布局,美化图表,本例中只是添加图表标签、淡化了网格线,结果如图。调整两个滚动条,图表显示数据范围会做出相应变化。
注意事项:结束年份尽量不要超出数据范围,否则显示会不正常。
相关推荐:
excel怎么制作动态图表?Excel动态图表制作带滚动条控件的教程
EXCEL表格保存时提示此文档包含宏、ActiveX控件不能保存的解决办法
相关文章
- Excel数据怎么制作多级分组显示的图表?Excel中数据特别多,该怎么制作一个层次分明的多集分组的一个表格呢?下面我们来看看Excel的多级分组显示的方法,需要的朋友可以参2016-04-28
- Excel数据图表中怎么添加分割线?excel中绘制的一个闪电图,现在想在散点图中添加一条分割线,该怎么办呢?下面我们来看看excel中分割线的添加方法,需要的朋友可以参考下2016-04-28
- Excel动态图表怎么添加复选框控件?Excel数据制作动态表很方便,我们之前也介绍过了,但是怎么给Excel动态图表添加复选框控件,下面我们来看看详细的制作方法,需要的朋友2016-04-27
- 在使用Excel制作图表时,在某些情况下图表的系列会表达的不够准确,数据之间存在误差,给图标增加误差线可以轻松可以解决这个问题,误差线是指系列中的数值与实际值的偏差2016-04-26
- ,白领们一到月底就要做报表,尤其是图表类的,数据又多,要做的图表也多,那么Excel如何制作动态图表?下面小编就为大家介绍Excel动态图表制作方法,来看看吧2016-04-24
- excel图表中怎么使用条件格式?我们之前介绍过,可以根据要求将最大值和最小值用不同的颜色表示出来,但是我们当时介绍的是数据,如果现在数据已经转换成图表了,该怎么用2016-04-24
- Excel2010中图表不能打印该怎么解决?excel中数据制作成了图表,但是在打印的时候发现,excel中图标不能打印,这是怎么回事?下面我们来看看详细的解决办法,需要的朋友可2016-04-21
- excel怎么用制作对数正态分布的概率密度分布曲线图表?验证事件的元素的对数正态分布性,一般可借助对数正态分布概率纸进行,若在概率纸上绘制的概率密度曲线为线性,那么2016-04-21
- excel对数坐标刻度的图表该怎么制作?excel的坐标轴是等量的固定数据,但是如果我们需要的坐标轴是随意的数字或者是需要用到对数刻度,该怎么办呢?下面我们来看看excel对2016-04-20
- Excel怎么绘制双坐标轴图表?excel表格中经常为了方便阅读,会将数据转化为图标,现在当我们需要两个坐标轴来表示数据该怎么操作呢?下面我们来看看详细的解决办法,需要的2016-04-11
最新评论