Excel2016数据有效性该怎么设置?

  发布时间:2016-06-26 09:14:44   作者:佚名   我要评论
Excel2016数据有效性该怎么设置?excel中我们可以使用数据有效性来约束输入的数据体哦啊见,但是怎么才能设置数据有效性呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下

小编以前在excel2003中介绍过单元格数据有效性的设置方法,但是随着版本的不断更新,版本越来越高,具体的设置数据有效性的方法也是在发生一些变化的,那么我们怎么在Excel2016设置数据有效性呢,这里小编介绍一下基本的操作方法,提供给需要的朋友了解和学习。

1、首先这里小编通过一个表格来个大家简单介绍,比如这里希望班级这里不用输入,而是大家使用的时候,可以鼠标点击选择班级,那么怎么设置呢。

2、首先选择要设置的单元格区域,然后点击上方,数据菜单中的数据验证按钮。

3、这时候打开的数据验证窗口中,我们设置里面选择验证条件为序列,然后下方输入你希望选择的班级类别,记住这里一定要用英文下的逗号,分开各个选项,最后点击确定按钮,设置完成。

4、这样以后班级这里就不用输入了,只需要点击鼠标选择需要的内容即可。

5、当然这里我们还可以设置输入信息的提示,这样以后点击设置的单元格的时候,就会提示我们输入的信息,这样可以防止别人正确的操作。

6、为了让大家进一步了解,这里身份证号码,这里,我们先选择数据区域,然后点击鼠标右键,这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话,这样就会显示科学计数法显示。

7、然后再次打开数据验证按钮,这时候设置中,我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了,因为身份证是18位,这里我们设置等于18位长度即可。

8、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候,就会显示出错信息,当然设置EXCEL的数据有效性,内容很多,如果想学会需要多加练习和操作,根据自己的实际情况来进行,这里小编介绍的方法,仅供参考,希望你可以成为高手。

相关推荐:

excel 2016表格打不开未响应该怎么办?

Excel 2016 新功能之箱型图怎么使用?

Excel2016怎么取消单元格右下角显示粘贴的选项?

相关文章

  • excel表格中插入超链接怎么直接打开ppt文件?

    excel表格中插入超链接怎么直接打开ppt文件?excel中需要相关的ppt文件,该怎么直接将excel表格中链接ppt文件呢?下面我们就来看看详细的制作方法,需要的朋友可以参考下
    2016-06-27
  • excel时间格式怎么换成小时数字格式计算?

    excel时间格式怎么换成小时数字格式计算?excel中显示的是用分号隔开的形式,这个形式是没有办法计算的,如果想计算时间的话就需要将时间格式转换为数字格式,该怎么办呢?
    2016-06-27
  • Excel怎么设置单元格下拉菜单?

    在使用excel2013编辑表格的时候,有时候我们需要输入很多相同内容,这时候就可以使用单元格的下拉菜单功能,利用数据有效性来完成方便的操作,下面小编就为大家介绍Excel怎
    2016-06-26
  • excel如何给表格设置密码保护呢?

    excel怎样设置密码?这样就可以保护我们Excel表格文件的资料安全,防止资料泄密,下面小编就为大家介绍excel如何给表格设置密码保护方法,一起来看看吧
    2016-06-26
  • excel表格如何使用查找替换功能?

    当Excel工作簿中有很多工作表,或者工作表的数据有很多的时候,如果需要快速地找到某个单元格,可以使用查找功能,如果需要批量将单元格的数据替换为其它的数据可以使用替
    2016-06-26
  • Mac新手必看Mac入门基本知识图文教程

    这篇文章主要介绍了Mac入门基本知识,那么,Mac是怎么样使用的呢,下面就是脚本之家小编为大家带来的Mac新手必看Mac入门基本知识教程了,需要的朋友可以参考下
    2016-06-27

最新评论