Excel和Access间复制、导入和导出数据
互联网 发布时间:2008-10-06 15:21:09 作者:佚名 我要评论
在Microsoft OfficeAccess和 Microsoft OfficeExcel之间存在多种交换数据的方法。
·若要将Access中的数据装入 Excel,可以从Access数据表中复制数据并粘贴到Excel工作表中,从Excel工作表连接到Access数据库,或者将Access数据导出到Excel工作表中。
在Excel中使用Access数据
您可能想在Excel工作簿中使用Access数据,以便利用数据分析和绘制图表功能、数据排列和布局的灵活性或其他一些Access中不可用的功能。
将Access数据复制到Excel中
您可以从Access的数据表视图复制数据,然后将数据粘贴到Excel工作表中。
通过使用Access中的“导出向导”,可以将一个Access数据库对象(如表、查询或窗体)或视图中选择的记录导出到Excel工作表中。您在执行导出操作时,可以保存详细信息以备将来使用,甚至还可以制定计划,让导出操作按指定时间间隔自动运行。
下面是需要将数据从Access导出到Excel的常见情形:
·您的部门或工作组在处理数据时既使用Access也使用 Excel。您在Access数据库中存储数据,但使用Excel来分析数据和分发分析结果。您的小组目前在需要时将数据导出到 Excel,但您想让这个过程更加高效一些。
·您多数时间都在使用 Access,但您的经理更愿意在Excel中查看报表。您要按固定时间间隔将数据复制到Excel中,但您想自动完成这个过程以便节省您自己的时间。
有关将数据从Access导出到Excel的详细信息,请参阅 Access“帮助”系统。
从Excel连接到Access数据
若要将可刷新的Access数据装入Excel中,您可以创建一个到Access数据库的连接,这个连接通常存储在 Office 数据连接文件 (.odc) 中,并检索表或查询中的所有数据。连接到Access数据的主要好处是:您可以在Excel中定期分析这些数据,而不需要从Access反复复制或导出数据。连接到Access数据后,当原始Access数据库使用新信息更新时,您还可以自动刷新(或更新)包含该数据库中的数据的Excel工作簿。例如,您可能想更新每月分发的Excel预算摘要报表以使其包含当月数据。
您可能想在Excel工作簿中使用Access数据,以便利用数据分析和绘制图表功能、数据排列和布局的灵活性或其他一些Access中不可用的功能。
将Access数据复制到Excel中
您可以从Access的数据表视图复制数据,然后将数据粘贴到Excel工作表中。
-
启动 Access,然后打开包含要复制的记录的表、查询或窗体。
在“起始页”选项卡上单击“视图”,然后单击“数据表视图”。
选择要复制的记录。
如果要选择特定列,请在相邻的列标题之间拖动。
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”。 启动 Excel,然后打开要在其中粘贴数据的工作表。 单击要显示第一个字段名称的工作表区域的左上角。 若要确保复制的记录不替换现有记录,请确保工作表中您单击的单元格的下方和右方不存在数据。
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”。
通过使用Access中的“导出向导”,可以将一个Access数据库对象(如表、查询或窗体)或视图中选择的记录导出到Excel工作表中。您在执行导出操作时,可以保存详细信息以备将来使用,甚至还可以制定计划,让导出操作按指定时间间隔自动运行。
下面是需要将数据从Access导出到Excel的常见情形:
·您的部门或工作组在处理数据时既使用Access也使用 Excel。您在Access数据库中存储数据,但使用Excel来分析数据和分发分析结果。您的小组目前在需要时将数据导出到 Excel,但您想让这个过程更加高效一些。
·您多数时间都在使用 Access,但您的经理更愿意在Excel中查看报表。您要按固定时间间隔将数据复制到Excel中,但您想自动完成这个过程以便节省您自己的时间。
有关将数据从Access导出到Excel的详细信息,请参阅 Access“帮助”系统。
从Excel连接到Access数据
若要将可刷新的Access数据装入Excel中,您可以创建一个到Access数据库的连接,这个连接通常存储在 Office 数据连接文件 (.odc) 中,并检索表或查询中的所有数据。连接到Access数据的主要好处是:您可以在Excel中定期分析这些数据,而不需要从Access反复复制或导出数据。连接到Access数据后,当原始Access数据库使用新信息更新时,您还可以自动刷新(或更新)包含该数据库中的数据的Excel工作簿。例如,您可能想更新每月分发的Excel预算摘要报表以使其包含当月数据。
-
单击要存放Access数据库中的数据的单元格。
在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“自 Access”。
在“查找范围”列表中,找到并双击要导入的Access数据库。
在“选取数据源”对话框中,单击要导入的表或查询,然后单击“确定”。
在“导入数据”对话框中,执行以下操作: 在“选择数据显示方式”下,执行下列操作之一:
若要以表 (表:关于特定主题的一组数据的集合,以记录(行)和字段(列)的形式存储。)的形式查看数据,请选择“表”。 若要以数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的Excel报表,用于对多种来源(包括Excel的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)的形式查看数据,请选择“数据透视表”。 若要以数据透视图 (数据透视图报表:提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。可以更改数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。)和数据透视表的形式查看数据,请选择“数据透视图和数据透视表”。
或者单击“属性”为导入的数据设置刷新、格式和布局选项,然后单击“确定”。 在“数据的放置位置:”下,执行下列操作之一: 若要将数据返回到选择的位置,请单击“现有工作表”。 若要将数据返回到新工作表的左上角,请单击“新建工作表”。
单击“确定”。 Excel 将外部数据区域放在您指定的位置。
相关文章
Excel如何限制输入位数? excel单元格只能录入5位数字或文本的教程
excel单元格设置只能录入5位数字或文本,这个很简单的,跟着我的步骤,你一步步地仔细看,一定能够明白,时间宝贵,抓紧时间赶快看2024-09-28excel如何快速将数值批量扩大10倍? EXcel表格中数字扩大10倍的技巧
想要将电子表格中一列数据扩大10倍,该怎么批量实现呢?下面我们就来看看excel快速将数据扩大10倍的教程2024-09-28- 在本文中,我们将介绍10个对你的日常数据最有用的数据,以及如何使用它们,详细请看下文介绍2024-09-20
excel表格前几列不见了怎么办? excel前几列隐藏不显示的的解决教程
在使用Excel表格时,有时会遇到前几列不见的情况,这给我们的工作造成了一定的困扰,那么,我们该如何解决这个问题呢?详细请看下文介绍2024-09-15excel编号列隐藏了怎么办? excel最前面的编号列没了的解决教程
在使用Excel表格时,有时会遇到前几列不见的情况,这给我们的工作造成了一定的困扰,比如Excel表格中,序号通常是在第一列显示的,下面我们就来看看重新显示编号的教程2024-09-15excel怎么把重复项合并? excel将相同名字的数据合并在一起的教程
当我们在处理大批量数据时,需要将同类项(即重复项、想通的名字)合并在一起,提升数据的可读性,这样才易于理解,详细请看下文介绍2024-09-15多个重复值如何快速只统计一次? excel重复的数据设置只统计一次教程
excel表格中重复的数据很多,统计数据的时候,想要将重复数据只统计一次,该怎么操作呢?下面我们就来看看详细的教程2024-09-15excel表格数据怎么将大于100的标红小于80显示绿色? 条件格式详细用法
excel表格中有很多数据,想要让大于100的数据标红色,小于80的数据显示绿色,该怎么操作呢?下面我们就来看看详细的教程2024-09-13excel会计专用格式怎么设置? excel将单元格调整为会计专用的教程
在日常工作中,我们经常需要处理一些财务数据,Excel作为一款强大的电子表格工具,无疑是许多会计人员的得力助手,然而,要将Excel单元格调整为会计专用格式,你可能需要一2024-09-13Excel如何制作可选择日期的下拉菜单? excel设置下拉选择日期的教程
在日常办公学习使用Excel表格时,我们有时需要在表格中输入大量日期,如果一个个输入会比较繁琐,那么能否制作一个可以选择日期的下拉菜单,快速选择需要的日期呢?接下来2024-09-13
最新评论