excel巧用Vlookup函数找出货品的第二或第三笔订单
在一张Excel表格的重复记录中,让你快速列出每种不同物品第2次或第n次出现的记录,你会怎么做?Vlookup函数就有这个本事。
举例来说,产品或者物流表格中往往会记录有同一货物的多笔数据(如下图的今日销售大单列表中,冰箱就有3个大单,其他商品也有多个大单),如果要将每一种货品的第二笔(或第三笔)订单都自动找出来,该怎么做?
虽然说这个问题可以仅用一个公式来解决,但构造这样的公式需要用到VLOOKUP函数、IF函数的数组表达、COUNTIF函数、INDIRECT函数等复杂的组合,如果不是Excel高手,看着也会头晕。人常说“长话短说”,这个问题也是如此。我们可以将构造公式的复杂思路,化作常人易于理解的短小步骤组合,用多个简单的步骤同样能够揪出货品列表中的“第二者”、“第三者”或任意一笔数据。
为了便于识别和引用,我们给这个表格添加两个辅助列,其中B列为物品的编号,另一列C则是编号与物品合并生成的带编号物品(具有唯一性)。
在B2单元格中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”,然后用下拉右下角填充柄的方式填充该列。作用是自动填充每笔所属的笔数序号。
接下来,在C2单元格中输入公式“=A2&B2”,同样用下拉右下角填充柄的方式填充该列。
最后,我们在H3单元格中使用VLOOKUP函数,对G列用户提出要求的品名进行统计(用户要第几笔就输入第几笔即可)。H3单元格输入函数:
=VLOOKUP(G3,$C$2:$D$10,2,0)
该函数的作用是自动从C列和D列数据中筛选符合G列要求的值并填入H列。
之后下拉H3单元格右下角的填充柄,自动提取出其余商品的第二笔数据。
那么,如果要找出每种商品的第3单、第4单或其他任何一单的数据,该怎么办?非常容易!只需手动将G列的2改成3或其他数据,H列便自动出现了你需要的数据。
VLOOKUP函数神力无敌!VLOOKUP函数的基本语法我们此前已经多次讲过,“灵人不可细提”,聪明的你一定早就会用了。若有初学者需要了解该函数的基本用法,请查看Excel帮助中的函数说明即可。小编就不费笔墨了。
相关文章
Excel如何限制输入位数? excel单元格只能录入5位数字或文本的教程
excel单元格设置只能录入5位数字或文本,这个很简单的,跟着我的步骤,你一步步地仔细看,一定能够明白,时间宝贵,抓紧时间赶快看2024-09-28excel如何快速将数值批量扩大10倍? EXcel表格中数字扩大10倍的技巧
想要将电子表格中一列数据扩大10倍,该怎么批量实现呢?下面我们就来看看excel快速将数据扩大10倍的教程2024-09-28- 在本文中,我们将介绍10个对你的日常数据最有用的数据,以及如何使用它们,详细请看下文介绍2024-09-20
excel表格前几列不见了怎么办? excel前几列隐藏不显示的的解决教程
在使用Excel表格时,有时会遇到前几列不见的情况,这给我们的工作造成了一定的困扰,那么,我们该如何解决这个问题呢?详细请看下文介绍2024-09-15excel编号列隐藏了怎么办? excel最前面的编号列没了的解决教程
在使用Excel表格时,有时会遇到前几列不见的情况,这给我们的工作造成了一定的困扰,比如Excel表格中,序号通常是在第一列显示的,下面我们就来看看重新显示编号的教程2024-09-15excel怎么把重复项合并? excel将相同名字的数据合并在一起的教程
当我们在处理大批量数据时,需要将同类项(即重复项、想通的名字)合并在一起,提升数据的可读性,这样才易于理解,详细请看下文介绍2024-09-15多个重复值如何快速只统计一次? excel重复的数据设置只统计一次教程
excel表格中重复的数据很多,统计数据的时候,想要将重复数据只统计一次,该怎么操作呢?下面我们就来看看详细的教程2024-09-15excel表格数据怎么将大于100的标红小于80显示绿色? 条件格式详细用法
excel表格中有很多数据,想要让大于100的数据标红色,小于80的数据显示绿色,该怎么操作呢?下面我们就来看看详细的教程2024-09-13excel会计专用格式怎么设置? excel将单元格调整为会计专用的教程
在日常工作中,我们经常需要处理一些财务数据,Excel作为一款强大的电子表格工具,无疑是许多会计人员的得力助手,然而,要将Excel单元格调整为会计专用格式,你可能需要一2024-09-13Excel如何制作可选择日期的下拉菜单? excel设置下拉选择日期的教程
在日常办公学习使用Excel表格时,我们有时需要在表格中输入大量日期,如果一个个输入会比较繁琐,那么能否制作一个可以选择日期的下拉菜单,快速选择需要的日期呢?接下来2024-09-13
最新评论