Excel函数计算究竟谁的差旅费用超过额度?
我要评论有时候要统计、计算额度，比如出差的差旅费用，谁的总额度超过上限了？或者是计算数据哪个超过上限了？这些都可以通过Excel的函数公式来实现，不用自己一个一个比对数据手动核实，大大减轻了工作负担。小编只是在例子中使用了sumif和vlookup两个函数，就让这些超过上限的数字跃然而出，在这里也跟大家分享一下。
首先看一下我们的表格，A、B、C列分别是人员名单、差旅目的地和差旅实际发生费用。E、F两列则对应的罗列了人员和差旅费用额度的数据表。现在就要根据实际发生的差旅费用计算，究竟谁的差旅费用超过额度了。
首先，选中A、B、C列，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。
在新建规则中，选中“使用公式确定要设置的单元格”一项，在“为符合此公示的值设置格式”下填写函数公式“=sumif($A:$A,$A1,$C:$C)>vlookup($A1,$E:$F,2,0)”（不含引号），这里要说明一下，sumif用来计算符合条件的数据之总；vlookup则通过返回数据的查找比对来匹配数据。
此时不要着急点击确定，因为如果这时候确定你会发现根本看不出任何区别，要实现将超出限额的差旅费人员标记出来，还需要通过不同颜色予以区分。在输入函数公式后，点击“格式”按钮（上图哦），然后在弹出的“设置单元格格式”中切换选项卡到“填充”，选择一种醒目的颜色，比如小编选择的就是红色。
此时点击确定，在本表中超出限额的人员和差旅地点及费用都以红色标识出来，一下就能将超额的情况提炼汇总，非常方便。其实这个函数组合公式就是在A、B、C列中同一个人的总费用相加求和，然后对比E、F列的人员及数字匹配，最后利用规则返回提示。其实灵活利用条件格式的规则，并辅以函数组合应用，可以实现更多的数据对比提炼，有兴趣的同学不妨多试试哦！
相关文章
当你使用Excel2013的批注功能的时候，有时候可能不小心按掉了或者删除了，当你想要恢复的时候应该怎么办呢？小编整理了一下Excel2013恢复批注的方法，需要的小伙伴了解一下2017-01-22
exce表格中l怎么计算固定资产折旧计算表？excel中想要将每月需要提取的折旧数值计算出来，该怎么计算呢？下面我们就来看看详细的教程，需要的朋友可以参考下2017-01-22
由于工作需要，我们可能需要大量的更改文件的名称为自己需要的名字，下面小编就为大家介绍Excel如何按照编号快速修改人名的文件方法，不会的朋友可以参考本文，来看看吧2017-01-22- excel是我们常用的办公软件，在我们使用Excel时有些重要的数据不想被别人看到，如何隐藏?下面小编将为大家带来excel 2003隐藏重要数据的方法；有需要的朋友一起去看看吧2017-01-21
Excel是我们经常使用的办公软件。可是在Excel中如何隔行插入连续日期呢？下面小编将为大家带来Excel隔行插入连续日期的方法；希望能够帮助到大家，有需要的朋友一起去看看2017-01-21
一些朋友对于excel2003工作表格中怎样插入项目符号不知道如何操作，希望能够帮助到大家，有需要的朋友一起去看看吧2017-01-20
excel是一款我们常用的办公软件，其中有一个快速将文字反转功能！今天小编为大家带来的是excel进行字体内容反转的方法；希望能够帮助到大家，有需要的朋友一起去看看吧2017-01-19
选中一部分数据时候，excel的状态栏总会显示一部分的数据统计信息，例如数据项本数量，平均值等等。那如何让状态栏显示更多的内容呢？下面小编就为大家详细介绍一下，来看2017-01-19
一些朋友不知道Excel如何一键将单元格内容倒序？今天小编将为大家带来Excel一键将单元格内容倒序的方法；希望可以帮助到大家；有需要的朋友一起去看看吧2017-01-18
一些朋友不知道Excel如何遇到空白单元格向下汇总求和？今天小编将为大家带来Excel遇到空白单元格向下汇总求和的方法；有需要的朋友一起去看看吧2017-01-18
最新评论