如何用excel制作漂亮的课表? Excel表格做动态课程表的技巧

我的好朋友小呆为了提高学习的积极性，特地用 Excel 制作了一张动态课程表，选取课程的同时，对应的图片还能同步变化，既实用又美观！

看到这张美美的课程表，学习是不是更有动力了呢？

不用 199 ，也不用 99 ，只需要套一个 Excel 模板，就能得到一张精美的动态课程表~

接下来，就让我们一起看看如何制作吧！

01 下载模板

👉 操作步骤：

❶ 新建一个 Excel 工作簿，在搜索模板对话框中输入「课程表」，点击「搜索」。

❷ 在跳转的模板界面选择「课程表」模板，点击「创建」。

铛铛铛铛，一套课程表模板就成功导入啦！

这套模板大致分为两个部分：

❶ 课程表显示区域：点击下拉菜单选择课程，对应的图片会同步变化。

❷ 课程表编辑区域：按照右边的操作说明，对课程和图片进行修改。

没想到这么轻松就 Get 到了一张课程表，再优化一下就能为我们所用啦！

02 修改模板

可以看到，小呆的课程安排与模板并不相同，因此需要调整格式，对课程和图片进行增减。

PS.大家的课程安排可能和小呆的也不太一样，但是学会了方法，就能自己修改了。

❶ 调整课程表格式

在模板的第 5、第 7 和第 11 行，分别插入一行单元格，将单元格格式设为无填充。

修改 A 列的课程节数，并增加「自主朗读」、「课间休息」、「午休」等课程安排。

在 B 列输入对应的课程时间，将字号和单元格宽度调整到合适大小。

❷ 增减课程和图标

点击课程图样中的任意单元格（非图片），我们会发现，单元格都被定义了与课程相同的名称。

我们可以在「公式」选项卡-「名称管理器」中看到所有被定义名称的位置。

例如：C3 单元格的名称被定义为「第一周第一」。

点击课程旁边的图片我们会发现，每一张图片也都被定义了与课程对应的名称，这就是图文联动的关键所在！

了解了制作方法，下面我们一起来动手优化自己的课表吧~

对照课程表，我们需要在模板中新增「选修」、「升旗仪式」、「朗读」三门课程，删除「体育」这门课程。

首先我们删除「体育」，增加「选修」课程：将 C23 单元格中的「体育」改为「选修」，删除 D23 单元格中原有图片，插入新图片。

PS.

在这里，十二给大家推荐一个免费好用的图标网站：阿里巴巴矢量图标库（https://www.iconfont.cn/）。

进入网站，在搜索框中输入关键词，瞬间就能找到各式各样相关联的图标，并且还支持修改颜色和图片格式。海量图标下到手软，实在太香了！

修改完单元格内容，我们还需要重新定义单元格名称：点击「公式」选项卡 -「名称管理器」，将 D23 单元格的名称由「体育」改成「选修」。

按照同样的方法，我们在 C27 和 C28 单元格中新增课程「升旗仪式」和「朗读」。

在 D27 和 D28 单元格中分别插入图片，选中单元格（非图片）并单击鼠标右键，选择「定义名称」，为图片所在单元格快速定义名称。

最后，我们在课程表显示区域的下拉框中选择相应课程，填写班级、备注等信息，一张图文联动的课程表就做好啦！

如果你想更加个性化，还可以自己更换课程表的背景图片和单元格颜色~ 更多排版布局，等你来设计！

学习到这里，十二再给大家分享三个免费下载高清图片的网站（无版权，可商用）。

Unsplash：https://unsplash.com/

Pixabay：https://pixabay.com/zh/

Pexels：https://www.pexels.com/zh-cn/

一周五天课，背景不重样~ 怎么样，这个福利不错吧？

03 打印课程表

制作完精美的课程表，小呆准备打印出来分享给班上的同学们，让我们来看看她是怎样操作的吧！

❶ 更改纸张放向

Excel 默认的纸张方向是纵向，而我们的课程表较宽，需要横向才能完全显示。

单击「页面布局」选项卡，将「纸张方向」调整为「横向」。

03

❷ 设置打印区域

Excel 模板包含两个部分，我们只需要打印课程表显示区域，因此要对打印位置进行设置。

选中需要打印的区域，单击「页面布局」选项卡 -「打印区域」-「设置打印区域」。

设置完成后，该区域会自动命名为「Print_Area」，我们可以在名称管理器中进行查询与编辑。

此外，还有一个方法也可以设置打印区域，小伙伴们能猜到吗？

对啦！那就是「分页预览」功能~

单击「视图」选项卡 -「分页预览」，将页面视图设置为分页预览模式

可以看到，页面中出现了许多蓝色的虚线和实线，把表格划分为不同的页面。

这些蓝色的虚线和实线就是我们常说的「分页符」。

按住鼠标右键拖拽分页符，即可调整页面的打印位置。

设置完打印区域，回到普通视图，我们会发现表格中多了许多灰色的虚线，这些灰色虚线就是分页符在普通视图中的显示状态。

等等，怎么看着好像有点影响美观？虽然这些虚线不会被打印出来，但我还是不想让它们出现~（强迫症最后的倔强.jpg）

别急，一个操作就能搞定！

单击左上方的「文件」-「选项」，在弹出的「Excel 选项」对话框中选择「高级」，取消勾选「显示分页符」。

设置完后，我们选择打印第一页就大功告成了！

以上两种打印方法，你更喜欢哪一种呢~

看到这里，小伙伴们是不是有了跃跃欲试的冲动？

除了课程表，Excel 还为我们提供了各式各样的排期模板，每套模板都附有操作说明，实在太贴心啦！心动不如行动，你也来试试看吧！

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：十二

以上就是Excel表格做动态课程表的技巧，希望大家喜欢，请继续关注脚本之家。

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