Power Query神操作!让 Excel 自动完成数据更新

当我们使用 PowerQuery 获取外部的 Excel 文件时，传递进去的是绝对路径。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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如下图，我们导入 Excel 文件之后，进入 PQ 编辑器中，可以看到外部的 Excel 文件是个绝对路径。

一旦我们导入的文件的位置发生改变，打开刷新后，会有弹窗错误提示。

虽然单击编辑错误栏中的 【编辑设置】，单击 【浏览】按钮，重新选定指定路径，就可以更新好路径。

但是，如果导入外部文件的工作表太多，就要一个个更改路径，非常麻烦。

▲查询的表，需要一个个更改文件的路径

今天，小爽就带大家，拓展一下思路 ，动态获取工作簿路径~

1、路径参数化

既然要重复更改路径的话，一般就会有一种思路，将路径参数化。

具体操作 :

❶ 新建一个路径参数

在【主页】选项卡下，选择【管理参数】，【新建参数】。

① 名称：路径。

② 类型：文本。

③ 建议的值：值列表（如果常用的路径有多个，就可以采用值列表类型。只有一个就采用文本类型）。

④ 输入值列表信息，默认值，当前值。

⑤单击【确定】按钮，此时路径参数就新建好啦！

新建好参数之后，我们就需要把参数引用在数据源中。

❷ 路径字符串改成参数

这里可以用两种方式。

一种是更改数据源。

在【主页】选项卡下，单击【数据源设置】;

在数据源设置中，

① 单击【更改源】。

② 参数名称为：路径。

③ 类型：参数。

④ 单击【确定】按钮，关闭。

另一种方法是直接更改 M 函数公式。

将使用到文件路径的查询，分别改成参数名称（路径）即可。

上面我们已经把路径参数化了。后面一旦外部文件位置发生改变时，我们只需要更改路径参数即可，并不需要一个个去更改查询的路径。

到这里，路径参数就搞定啦~

不过，前面更改路径的参数值是针对有 PQ 基础的小伙伴，那么有没有办法，可以让我们自行选择指定路径，将路径的信息传递给参数呢？

要想实现这个效果，我们得用上 VBA。

2、交互式获取路径

首先我们先新建一个参数看看，里面的 M 函数是怎么写的。

由于这里是让用户自行选择路径，所以参数的类型选文本就可以。

接着，来看一下该参数对应的 M 函数是怎么写的。

选择查询 【路径】，单击【高级编辑器】。

从图中可以看到，参数对应 M 语言如下 :

"C:\Users\80522\Desktop\小爽鸭xlsx" meta [IsParameterQuery=true, Type="Text", IsParameterQueryRequired=true]

通过观察，我们可以构造出如下形式。

路径  + "meta [IsParameterQuery=true, Type="Text", IsParameterQueryRequired=true]"

那么下面，就是利用 VBA 执行新建路径参数的操作。

主要有如下思路 :

通过 FileDialog 对象，让用户选择指定的文件，将获取到的路径字符串，进行构造路径参数的 M 函数公式，利用 VBA 添加 PQ 查询（Add 方法），让代码执行 在 PQ 编辑器中新建 以 M 函数公式的路径参数的查询。如果路径参数查询已经存在则先删除。

新建一个模块，输入我按照思路编写的 VBA 代码。

Sub 选择参数()
    Dim dig, path    
    Set dig = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
            With dig      
                  .Filters.Add "Excel 文件", "*.xls*", 1            
                  .InitialFileName = ThisWorkbook.FullName            
                  If .Show <> 0 Then          
                        path = dig.SelectedItems(1)                
                        On Error Resume Next                
                        ThisWorkbook.Queries("路径").Delete                
                        ThisWorkbook.Queries.Add Name:="路径", Formula:= _             
                              """" & path & """" & " meta [IsParameterQuery=true, Type=""Text"", IsParameterQueryRequired=true]"                
                              ThisWorkbook.Queries("路径").Refresh            
                              End If        
                         End With
                  End Sub

最后，我们插入一个图片，指定一下上述宏代码。

单击【图片】，鼠标右键，选择【指定宏】，位置【当前工作簿】，【选择参数】，单击【确定】按钮。

3、效果展示

现在，我们来做一个测试，案例中我已经事先导入测试文件夹中小爽鸭的 Excel 文件，文件路径都引用了路径参数（此时数据源路径是存在的）。

然后，我把「测试」文件夹中的「小爽鸭」文件移到「路径变了」文件夹中。小爽鸭工作簿位置发生改变。

这时，更新一下数据源后，我们可以看到，错误信息中显示【未找到文件】。

接着，我们单击一下图片，执行宏操作，选择移动后的文件，确定。

这时候，就看到查询中的链接没有提示错误了。同时，路径的参数也改成我们刚刚所选择的文件路径。

到这里，大家 get 到了嘛?

本文可能有点难度，不过比较实用。目前还没完全懂的小伙伴可以先收藏。

4、写在最后

因为我们知道 PowerQuery 引用外部文件，是个绝对路径，不是相对路径。

所以我们就想到把路径作为一个参数，引用到查询中，于是就有了新建参数的想法。

但是，还是不方便。这时我们就开始思考：对于不会使用 PowerQuery 更改路径的小伙伴，能不能通过外部自己选择路径呢? 于是就有了 VBA 代码的想法。

因为使用到 VBA，所以文件后缀名，小伙伴们记得保存为 xlsm 格式！

这就是本篇文章的整体思路。

对了，本文使用版本是 Office 365 最新版本，不同版本的提示可能有些不一样，大家也注意一下哦。

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