Excel HLOOKUP函数怎么用? Excel中的高效查找技巧

Microsoft Excel 是数据管理和分析的首选应用程序，提供大量功能来简化各种任务。在这些函数中，HLOOKUP是一个强大的工具，可以让用户进行水平查找。在这篇文章中，我将深入探讨 HLOOKUP 的概念、它的语法以及它的实际应用。

Excel 中的 HLOOKUP 是什么？

HLOOKUP 是“水平查找”的缩写，是一种 Excel 函数，允许用户在表或区域的第一行中搜索值，并从另一个指定行中检索相关值。就像其对应的 VLOOKUP（垂直查找）一样，HLOOKUP 旨在简化从大型数据集中查找和提取特定信息的过程。在处理水平组织的数据表时，它尤其有价值。

HLOOKUP 函数的语法

HLOOKUP函数的语法如下：

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要在表或范围的第一行中搜索的值。
• table_array：包含查找值和要检索的数据的单元格范围。它必须包括包含查找值的行和包含相应数据的行。
• row_index_num：要检索的数据相对于行的行号（从1开始）
• [range_lookup]：可选参数，用于确定您想要精确匹配还是近似匹配。如果设置为 TRUE 或省略，Excel 将执行近似匹配（默认行为）。如果设置为 FALSE，Excel 将执行精确匹配。

1、问题描述

如下图：是一张集团公司的升职加薪表。

现在需要将集团公司中部分人员的岗位工资、薪级工资、岗位补贴和合计等内容引用到一张新表中。

正常情况下，我们会这样写公式：

【L2】单元格输入如下公式：

=VLOOKUP($K2,$B:$H,COLUMN(D1),0)

公式解析：

以【K2】单元格的内容：「武胜」 作为查找值，在数据源区域 B 到 H 列中进行查找，如果查找到就返回第 4 列对应的值。

公式向右拖动一个单元格，COLUMN (D1)（即数字 4）会变成 COLUMN (E1)（即数字 5），以此类推。

但是，大家有没有发现，他只返回了每个人员第一次出现的值，如果，我们现在只需要返回升职加薪之后的数据，那该怎么办呢？

这个时候，就轮到它的二师弟猪哥（Hlookup）上场了。

那我们一起来看看它的表演吧。

2、解决问题

Hlookup 这个函数与 Vlookup 函数是一对孪生兄弟，

Vlookup 是垂直方向查找，返回列对应的值。

而 Hlookup 是水平方向查找，返回行对应的值。

我们在【L2】单元格输入如下公式：

=HLOOKUP(L$1,$B$2:$H$14,MATCH($K2,$B$2:$B$14,0)+1,0)

公式解析：

这个函数也有四个参数，与 vlookup 完全相同。

语法如下：

第❶参数是 lookup_value 查找值，

第❷参数是 table_array 查找区域，

第❸参数是 row_index_num 返回对应的行值。

第❹参数是 range_lookup 为精确查找。

查找值为：【L1】单元格的内容【岗位工资】，

查找区域为：$B$2:$H$14，即首列，必须包含查找值。

返回对应的行值，用了一个 Match 来配合下，

MATCH($K2,$B$2:$B$14,0)

第一参数查找值【K2】单元格中的值「武胜」。

第二参数查找区域【$B$2:$B$14】，这个姓名所在的单元格区域中查找，并返回在这个区域中是排到第几个单元格。比如排到第 4，就返回数字 4。

第三参数为 0，表示精确查找。

因为 MATCH 函数也是返回第一查找到的值所对应的数字，所以让它的返回值 + 1，就返回了升职加薪之后的所在行的数字了。即 4+1=5。

于是 Hlookup 函数的结果如下：

=HLOOKUP ("岗位工资",$B$2:$H$14,5,0)

如下图所示：

备注：Match 函数也将其中合并单元格中的空白单元格算在内。

3、知识扩展

某些小伙伴可能很好奇，是否一定不能用 Vlookup 函数解决这个问题，

或者有的小伙伴会很痴迷于用 Vlookup 函数，一定要用其解决。这倒也不是不行。

但是，这里需要结合 IF 函数，并进行数据区域重新构造。只有满足 Vlookup 的查找要求才能让其正确返回值。如下图：

=VLOOKUP($K2,IF({1,0},$B$3:$B$13,E$4:E$14),2,0)

公式解析：

与常规的 Vlookup 函数的第二参数不同的是，

这里用 IF 函数进行了两个区域的重新构造。

IF 的第二参数是：查找的区域，即：$B$3:$B$13

IF 的第三参数是：返回的区域，即：E$4:E$14

而且是错行排列的。正好符合 Vlookup 函数返回第一个查找值的要求。

另外：IF 的第三参数是：返回的区域，即：E$4:E$14，是一个行绝对引用，列相对引用，这样在向右拖动公式的时候，可以返回正确的列。

因为这个公式是数组公式，所以还需要按三键【Ctrl+Shift+Enter】结束（PS.Office 365 按【Enter】即可）。

上面的问题到此就解决了。

But，领导们的想法是会随时变化的。

比如，现在的领导的要求是：

不仅需要看升职加薪之后的明细数据，也需要同时查看升职加薪之前的数据。那该怎么办呢？就像下图这样：

这种情况下，如果要用函数的话，还真是要猪哥上场了。

而且原来的公式基本不用改动，只需要增加一个求余函数 + 返回行号的函数就行。

公式如下：

公式解析：

第三参数那里增加 MOD (ROW (A2),2)。其中：

ROW (A2)，返回行号 2（即：ROW (A2)=2），作为 MOD 的函数参数。

MOD (2,2)，然后对 2 求余额数即为：0。（即：MOD (2,2)=0）

然后 MATCH 查找到的值再加上 0 值，还是返回 MATCH 的值。

公式向下拖动即返回：MOD (ROW (A3),2)。其中：ROW (A3)，返回行号 3（即：ROW (A3)=3），作为 MOD 的函数参数。

MOD (3,2)， 然后对 3 求余额数即为：1。（即：MOD (3,2)=1）

最终 MATCH 的返回值 + 1。

这里的关键点是：

用 MOD 函数来代替原来公式中的 + 1 这个值，调节返回 0 和 1 两个数字。

4、写在最后

今天我们分享了 Vlookup 函数二师弟，猪哥 Hlookup 函数的用法。

在大部分情况下，Vlookup 的查找还是非常方便实用的，但是在某些情况下，真不如它的师弟 Hlookup 函数。

另外在上面的例子中，虽然 Vlookup 函数结合 IF 函数进行数据区域重新构造也能解决问题，但是在实际工作中，不建议使用。

因为，它是一个数组公式，在数据比较多的情况下，会导致表格很卡。

所以，尽量不使用数组公式，只使用简单公式的组合，而且组合越少越好，计算次数越少越好，这才是工作中需要实现的目标。

好了，今天我们就分享到这里，如果喜欢此篇文章，欢迎点赞 & 转发！

除了上面介绍的 Hlookup 函数，Excel 里还有很多的函数，比如 Lookup、Xlookup、Sumif 等等。

使用 HLOOKUP 函数时的常见错误

在 Excel 中使用 HLOOKUP 函数时，您可能会遇到一些常见错误。以下是最常见的问题以及解决方法：

1. #N/A 错误

原因：当 HLOOKUP 函数无法在 table_array 的第一行中找到查找值的匹配项时，会发生 #N/A 错误。当查找值不存在于顶行时，就会发生这种情况。

解决方案：仔细检查查找值和 table_array 第一行中的数据以确保它们匹配。如有必要，请检查可能导致不匹配的前导/尾随空格。

2.#参考！错误

原因：#REF！当 HLOOKUP 公式中的 table_array 引用无效或已被删除时，会发生错误。

解决方案：检查 table_array 引用以确保其有效并涵盖查找所需的数据范围。如果您意外删除了 table_array 或其一部分，请恢复引用。

3.#VALUE！错误

原因：#VALUE！当 row_index_num 参数不是有效数字或公式包含不正确的数据类型时，通常会发生错误。

解决方案：确保 row_index_num 参数是一个正整数，表示要返回结果的行号。另外，检查公式中使用的数据类型是否存在不一致。

有效使用 HLOOKUP 函数的专家提示

• 以表格形式组织数据：HLOOKUP 设计用于处理水平排列的数据。确保您的数据以表格格式组织良好，标题位于顶行。
• 对数据进行排序：与 VLOOKUP 类似，根据 table_array 第一行中的值按升序对数据进行排序将提高 HLOOKUP 的性能，尤其是对于近似匹配。
• 使用精确匹配：要获得准确的结果，请将 range_lookup 参数设置为 FALSE 以实现精确匹配。这可确保您获得所需的精确匹配，并避免任何潜在的错误结果。
• 将 HLOOKUP 与 IFERROR 结合使用：与 VLOOKUP 一样，使用 IFERROR 可以更优雅地处理错误。使用 IFERROR 包装 HLOOKUP 函数允许您显示自定义消息或在未找到查找值时返回默认值。
• 锁定 table_array 范围：如果要将 HLOOKUP 公式复制到多个单元格，请对 table_array 参数使用绝对单元格引用 ($)。这可以防止在复制公式时 table_array 的引用发生更改。
• 检查前导/尾随空格：确保数据干净且 table_array 第一行中没有任何前导或尾随空格。多余的空格可能会导致 HLOOKUP 无法找到匹配项。
• 最大限度地减少易失性函数：避免将 HLOOKUP 与易失性函数（例如 TODAY()、NOW() 或 RAND()）一起使用，以保持最佳的电子表格性能。

以上就是Excel中Hlookup 函数的使用技巧，希望大家喜欢，请继续关注脚本之家。

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