excel怎么检查身份证号是否18位? 验证身份证号码是否正确的技巧

在用Excel录入个人信息的时候，经常会遇到身份证号码输错情况，有些身份证号码位数输多了，有些身份证号码位数输少，导致最后校对非常的麻烦。

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遇到这种情况，如果信息量少，直接一个一个的重新核对一遍即可；如果遇到大量的数据，处理起来就非常麻烦，重新核对，不仅浪费大量时间，工作效率也很低。

小编就给大家分享两种方法，在输入身份证的时候如何验证身份证号码是不是18位，用检验的方式批量处理身份证号码的输入是否规范。

方法一：数据验证方式

选中要输入身份证号码的数据列，点击【数据】再点击【数据验证】在弹出框中分别设置如下数据：

设置好输入身份证号码的数据列之后，点击这一列中任意单元格时，会有提示信息。

当输入身份证号码时，如果输入的位数大于18位或者小于18位时，会弹出框，提示数据输入错误，只有输入位数等于18位时，才不会有弹框。

方法二：公式验证方式

选中要输入身份证号码的数据列，点击【开始】再点击【条件格式】再点击【新建规则】然后点击【使用公式确定要设置格式的单元格】在文本框中输入公式“=LEN(A1)<>18”，然后再点击【格式】设置文本样式。

公式的参数说明：

• LEN:len是英文单词leng的缩写，意思是“长度”。
• A1：表示要设置的数据列。(如：要设置B列，这里的参数就是B1)
• 18:表示身份证的位数18位。(文本长度)

当输入身份证号码时，如果输入的位数大于18位或者小于18位时，单元格的内容是红色的(小编设置的文本样式是红色)，只有输入位数等于18位时，才不会显示红色。

补充：

1、查找重复身份证号码：

=IF(COUNTIF(A:A,A2&”*”)>1,”重复”,””)

要点：

• 在COUNTIF函数的第二参数后加上一个星号 &”*”。

COUNTIF函数在计算文本型数字时，会默认按数值型进行处理，但是Excel中的数字精度只有15位，并且身份证号码是18位，因此会把前15位相同的身份证全部识别为相同的内容。在第二参数后加上一个星号 &”*”，就是告诉Excel，要查找包含A2单元格内容的文本，通过这样变通的手段，COUTNIF函数就听话啦。

2、用出生年月来计算年龄：

=DATEDIF(A4,TODAY(),”y”)

要点：

• DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔。用法是：
• =DATEDIF(开始日期,结束日期,指定要返回的类型)
• 第三参数是Y，表示年，是M，就表示月。
• TODAY函数返回系统当前的日期。
• DATEDIF函数是隐藏函数，输入时没有屏幕提示，需要手工录入哦。

3、根据身份证号计算出生年月：

=–TEXT(MID(A2,7,8),”0!/00!/00″)

要点：

身份证号码中的第8位到15位是出生年月信息。
首先使用MID函数从A2单元格的第7位开始，提取出8个字符，得到类似 19840727的结果。
再使用TEXT函数将这个字符串变成日期样式的文本，得到类似1984/07/27的结果。
由于TEXT函数的结果是文本型的内容，所以加上两个小减号 — 就是计算负数的负数，通过四则运算，变成真正的日期序列。
公式也可以使用=–TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00″)，原理是一样的。

4、根据身份证号码提取性别：

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),”男”,”女”)

要点：

• 身份证号码中的第17位是性别信息，单数表示男，双数表示女。
• 首先使用MID函数从A2单元格的第15位开始，提取出3个字符。
• 再使用MOD函数计算这个字符与2相除的余数。
• 最后使用IF函数判断，如果余数大于0，返回男，如果余数是0，则返回女。
• 这里使用MID(A2,15,3)，是为了兼容15位的旧身份证，这部分公式也可以使用MID(A2,17,1)。

5、根据身份证号计算退休时间：

=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),”0!/00!/00″),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)

要点：

• 先用TEXT(MID(A2,7,8),”0!/00!/00″)，计算出出生年月信息。
• 再使用MOD(MID(A2,15,3),2)计算性别码和2相除的余数，结果是1或是0。
• 如果性别码和2相除的余数是1，MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600部分就相当于1*120+600，结果是720。
• 否则就是0*120+600，结果是600。
• EDATE函数返回一个日期经过指定月份后的日期，也就是以出生年月为准，男性要经过720个月（60年），女性要经过600个月（50年）就是退休年龄了

以上就是小编给大家分享的在Excel中使用条件格式检测身份证号码是否18位，自动检测是否合法，不用一个一个核对，大大提高工作效率，您学会了吗？

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