如何在Excel中使用自动填充? 一文透彻了解Excel中自动填充功能

当时间紧迫时，每一分钟都很重要。因此，你需要了解自动化日常电子表格任务的各种方法。Excel中的自动填充是一个流行的功能，我相信你们大多数人都已经使用过了。然而，对你来说，这可能是一个新的事实，它不仅仅是将值向下复制一列或获取一系列数字或日期。它还涉及创建自定义列表、双击以填充大范围等等。如果你知道填充柄的位置，现在是时候了解它的所有好处了。

今天这篇文章介绍了Excel的自动填充功能。你将学习如何在Excel 365、2021、2019、2016、2013及更低版本中填充一系列数字、日期和其他数据，创建和使用自定义列表。这篇文章还让你确保你知道关于填充柄的一切，因为你可能会惊讶于这个小选项的强大。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

查看详情

当时间紧迫时，每一分钟都很重要。因此，你需要了解自动化日常电子表格任务的各种方法。Excel中的自动填充是一个流行的功能，我相信你们大多数人都已经使用过了。然而，对你来说，这可能是一个新的事实，它不仅仅是将值向下复制一列或获取一系列数字或日期。它还涉及创建自定义列表、双击以填充大范围等等。如果你知道填充柄的位置，现在是时候了解它的所有好处了。

使用自动填充选项填充区域

无论你只是想向下复制相同的值，还是需要获取一系列数字或文本值，Excel中的填充柄都会有所帮助。它是“自动填充”选项中不可替代的一部分。填充柄是一个小正方形，当你选择单元格或区域时，它会出现在右下角。

可能很难相信，这个微小的、几乎不引人注意的选择部分每天都会给你提供许多有用的选择。

这个方案很简单。每当需要在相邻单元格中获取一系列值时，只需单击Excel填充柄即可看到一个黑色的小十字，然后垂直或水平拖动它。当你释放鼠标按钮时，你将看到选定的单元格中填充的值取决于你指定的模式。

最流行的问题之一是如何在Excel中自动填充数字、日期、时间、星期几、月份、年份等等。此外，Excel的自动填充将遵循任何模式。

例如，如果需要继续一个序列，只需在起始单元格中输入前两个值，然后拖住填充柄，即可在指定范围内复制数据。

你还可以自动填充任何数字之间的差为常数的算术级数序列。

即使所选单元格在数字上不相关，甚至会交替排列，也可以进行填充，如下图：

不用说，你可以使用“自动填充”选项在你的范围内复制值。我想你已经知道如何在Excel中的相邻单元格中显示相同的值了。你只需要输入这个数字、文本或它们的组合，然后使用填充柄在单元格中拖动它。

想必你已经听说过我上面描述的功能。我仍然相信，其中一些对你来说是新的。因此，继续阅读，了解更多关于这个流行但探索不足的工具的信息。

所有自动填充选项

双击可自动填充大范围

假设你有一个巨大的数据集，里面有名字。你需要为每个名称分配一个序列号。通过输入前两个数字并双击Excel填充柄，你可以在一瞬间完成此操作。

注意：只有当Excel查看相邻列以定义要填充的区域中的最后一个单元格时，在需要填充的列的左侧或右侧有值时，此提示才会起作用。还请记住，如果要填充的空范围的右侧和左侧都有值，则它将由最长的列填充。

填充一系列包含文本的值

“自动填充”选项可以在包含文本和数值的值之间复制，这不是问题，如下图，Excel非常聪明地知道只有4个Quarter，或者一些序数需要相应的字母后缀。

创建用于自动填充的自定义列表系列

如果你不时使用相同的列表，则可以将其保存为自定义列表，并使Excel填充柄填充单元格，请按照以下步骤进行操作：

1、输入标题并完成你的列表。

注意：自定义列表只能包含文本或具有数值的文本。如果你需要它只存储数字，请创建一个格式化为文本的数字列表。

2、选择列表范围。

3、在Excel 2003中，转到“工具->选项->自定义列表”选项卡。

在Excel 2007中，单击“Office按钮->Excel选项->高级”，向下滚动直到在“常规”部分中看到“编辑自定义列表…”按钮。

在Excel 2010-365中，单击“文件->选项->高级”，然后滚动到“常规”部分，找到“编辑自定义列表…”按钮。

4、由于你已经选择了列表区域，你将在“从单元格导入列表：”字段中看到其地址。

5、按“导入”按钮可在“自定义列表”窗口中查看你的系列。

6、最后点击确定->确定保存列表。

当你需要自动填充此列表时，请在必要的单元格中输入标题的名称。Excel将识别该项目，当你在Excel中拖动填充柄时，它将使用列表中的值填充该项目。

使用自动填充选项获取重复序列

如果需要一系列重复值，仍然可以使用填充柄。例如，你需要重复YES、NO、TRUE、FALSE序列。首先，手动输入所有这些值，为Excel提供一个模式。然后只需拖动填充柄并将其拖动到必要的单元格中。

水平和垂直自动填充

最有可能的情况是，你使用“自动填充”来向下填充单元格。但是，如果需要水平、向左或向上扩展范围，此功能也适用。只需选择具有值的单元格，然后将填充柄拖动到所需的方向。

自动填充多行或多列

Excel自动填充可以处理多行或多列中的数据。如果选择两个、三个或更多单元格并拖动填充柄，则所有单元格都将被填充。

填写序列时插入空单元格

“自动填充”还允许你创建一个包含空单元格的序列，如下面的屏幕截图所示。

使用自动填充选项列表可以微调数据的输入方式

你可以在“自动填充选项”列表的帮助下调整设置，以获得确切的结果。有两种方法可以获得此列表。

1、右键点击填充手柄，拖放它。然后你会看到一个带有选项的列表自动弹出，如下面的屏幕截图所示：

让我们看看这些选项提供了什么。

• 填充序列-如果选择多个单元格并且值不同，则适用。自动填充将根据给定的模式生成范围。
• 仅填充格式-此选项将仅获取单元格的格式，而不提取任何值。如果你需要快速复制格式，然后手动输入值，这会很有帮助。
• 不带格式填充-仅复制值。如果起始单元格的背景为红色，则该选项将不会保留该背景。
• 填充日期/工作日/月/年-这些功能按照其名称所示执行。如果起始单元格包含其中一个，你可以通过单击其中一个选项快速完成该范围。
• 等差序列-创建线性系列或线性最佳拟合趋势。
• 等比序列-生成一个增长序列或几何增长趋势。
• 快速填充-帮助你输入大量重复信息，并以正确的方式格式化数据。
• 序列…-此选项弹出系列对话框，其中有许多高级选项可供选择。

2、获取列表的另一种方法是单击填充柄，拖放它，然后单击“自动填充选项”图标。

当你点击这个图标时，你会得到一个带有“自动填充”选项的列表。

此列表只是重复上一部分中的一些功能。

自动填充公式

自动填充公式的过程与向下复制值或获取一系列数字非常相似。它包括拖动和拖动填充手柄。

Excel 2013-365中的快速填充

如果你使用Office 2013，你可以尝试快速填充，这是最新Excel版本中引入的一项新功能。

现在我将试着简单地描述一下它的作用。快速填充会立即研究你输入的数据和使用的格式，并检查这些数据是否已经在你的工作表中。如果快速填充识别出这些值并获取模式，它会根据此模式为你提供一个列表。你可以单击回车粘贴它，也可以忽略。请在下面的图片中看到它的动作：

快速填充使你可以通过点击鼠标设置众多姓名、出生日期和电话号码的格式。你只需输入初始数据，Excel即可快速识别并使用这些数据。

启用或禁用自动填充功能

默认情况下，填充柄选项在Excel中处于启用状态。因此，每当你选择一个范围时，你都可以在右下角看到它。如果你需要使Excel自动填充不起作用，你可以通过执行以下操作将其关闭：

1、在Excel 2010-365中单击“文件”，或在2007版中单击“Office”按钮。

2、转到“选项->高级”，取消选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框。

注意：若要防止在拖动填充柄时替换当前数据，请确保选中“覆盖单元格内容前发出警报”复选框。如果不希望Excel显示有关覆盖非空白单元格的消息，请清除此复选框。

启用或禁用自动填充选项

如果不希望每次拖动填充控制柄时都显示“自动填充选项”按钮，只需将其关闭即可。同样，如果使用填充柄后未显示该按钮，则可以将其打开。

1、转到“文件/Office按钮->选项->“高级”，然后找到“剪切、复制和粘贴”部分。

2、取消选中此选项可禁用Excel中的“自动填充选项”图标

在Microsoft Excel中，“自动填充”功能允许用户将一系列数字、日期甚至文本扩展到必要的单元格范围。这个小小的选择给了你很多可能性。在Excel中使用快速填充，自动填充日期和数字，填充大量单元格，并获得自定义列表值。现在你已经了解了“自动填充”选项的全部或几乎全部内容，希望大家喜欢，请继续关注脚本之家。

相关推荐：

Excel2019表格怎么填充图表? Excel图片填充图表的教程

最新评论