excel怎么高亮显示关键词? excel表格查找内容时突出显示关键词教程

excel怎么高亮显示关键词？在表格数据量比较大的时候，用户希望通过高亮某个关键词，来快速找到它在表格中存在于哪些位置，这里给朋友们介绍excel表格高亮标记关键词教程，希望对你有帮助。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

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方法一：安装使用SoSo工具集

使用SoSo工具集可以自定义添加常用工具，里面就有高亮显示关键字这个功能，使用起来很方便。

Excel插件 SoSo工具集(带环境) V9.0 最新开源免费版

• 类型：办公软件
• 大小：99.1MB
• 语言：简体中文
• 时间：2020-08-29

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就是用户需要先安装这个插件罢了。

方法二：使用VBA宏

如果要高亮的关键字比较复杂，或者需要频繁使用，可以考虑使用VBA宏来自动化操作。以下是一个简单的VBA宏示例：

1、打开Visual Basic编辑器，在“工具”菜单中选择“引用”，勾选“Microsoft VBScript 正则表达式 5.5”。

2、在“插入”菜单中选择“模块”，在模块中输入以下代码：

Sub HighlightKeyword()
Dim regex As New RegExp
Dim target As Range
Dim matches As Object
Dim keyword As String
Dim color As Long
keyword = "关键字"
color = RGB(255, 0, 0)
Set target = Selection
With regex
.Pattern = keyword
.Global = True
.IgnoreCase = True
End With
For Each cell In target
Set matches = regex.Execute(cell.Value)
For Each match In matches
cell.Characters(match.FirstIndex + 1, Len(keyword)).Font.Color = color
Next
Next
End Sub

其中，“关键字”为要高亮的字词或短语，color为要应用的高亮颜色，可根据需要进行调整。

3、按下F5键或点击“运行”菜单中的“运行子过程”按钮，即可执行VBA宏，实现高亮关键字的功能。

方法三：使用条件格式

条件格式是Excel中一项非常强大的功能，它允许用户根据预定义的规则来格式化单元格或单元格区域，包括高亮关键字。以下是具体操作步骤：

1、选择要高亮关键字的单元格或单元格区域。

2、在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，出现下拉菜单。

3、从下拉菜单中选择“新建规则”。

4、在“新建格式规则”对话框中，选择“使用一个公式来确定要设置格式的单元格”。

5、在公式栏中输入以下公式【=FIND("关键字",A1:E9)>0】，其中，“关键字”为要高亮的字词或短语，A1:E9为单元格地址范围，可根据需要进行调整。

6、点击“格式”按钮，在“格式单元格”对话框中选择要应用的高亮颜色，例如红色或黄色。

7、点击“确定”按钮，即可完成高亮关键字的设置。

方法四：使用查找和替换

除了条件格式外，Excel还提供了查找和替换功能，可以帮助用户快速找到并替换指定的文本。以下是具体操作步骤：

1.选择要高亮关键字的单元格或单元格区域。

2.在“开始”选项卡中，点击“查找和替换”按钮，出现“查找和替换”对话框。

3.在“查找”选项卡中，输入要查找的关键字，然后点击“查找下一个”按钮。

4.Excel会自动定位到第一个匹配的单元格。

5.点击“选定区域中的所有”按钮，Excel会选中所有满足条件的单元格。

6.在“替换”选项卡中，选择要应用的高亮颜色，例如红色或黄色。

7.点击“替换所有”按钮，即可完成高亮关键字的设置。

案例：

1、首先运行office软件，新建一份表格作为示例演示，如下图所示；

2、然后我们可以点击左侧搜索按钮，或者是快捷键Ctrl+F弹出“查找替换”按钮。

3、接着我们在框内输入我们要查找的关键字，今天以“王者”为例，然后点击左侧设置里面的高亮效果。

4、最后我们就可以看到关键字高亮显示出来了。

总结：在Excel中高亮关键字可以提高工作效率，使用条件格式、查找和替换、VBA宏等方法均可实现。如果要高亮的关键字比较简单，建议使用条件格式或查找和替换；如果要高亮的关键字比较复杂或需要频繁使用，可以考虑使用VBA宏。无论使用哪种方法，都需要根据实际需求进行调整和优化，以达到最佳效果。

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