ppt提高重复操作技巧 一个功能强大的快捷键介绍

爱范儿   发布时间:2019-06-03 14:56:48   作者:LoveLY   我要评论
经常使用ppt制作一些文件,ppt中的快捷操作也很多,今天我们就来介绍一个黑科技,使用ctrl+g快捷键就可以轻松实现很多重复操作,需要的朋友可以参考下

制作 PPT 时,我们总会在对齐、排列、调整上浪费大量的时间,虽然在 PPT 中有对齐指示等辅助功能的存在,但这些重复的操作依然让我们的工作变得繁重。今天我们就来讲讲使用ctrl+g快速实现一些效果。

我们知道做PPT时按下【Ctrl+G】,你就可以把多个元素组成一个【组合】,方便我们同时移动多个元素:但是很多人都不知道,除了【组合元素】这个功能以外,【Ctrl+G】还有一些更高科技的用法,详细请看下文介绍。

一、整体居中

排版PPT时,如果大家不注意保持「保持所有元素整体居中」的话,那么页面重心就会失衡,从而给人“某些地方太挤,某些地方又太空”的感觉:

此时你可以先选中所有元素,然后按下【Ctrl+G】,将元素组合成一个整体,然后点击【开始】-【排列】-【对齐】-【水平居中/垂直居中】:

此时你就能让所有元素保持整体居中了:

二、图形统一缩放

实例一:

在下面这张图中,如果我们想要把中间的箭头延伸到标题前方,并且长短一致,要怎么操作呢?

 

一个一个调整自然太慢了,只要将中间的箭头全选,点击键盘上的 Ctrl+G 快捷键,就可以同时调整它们了。

而且因为做了组合,所以后面想调整它们的长度时就可以直接缩放,而不用再进行全选等操作了。

注意:Shift+Ctrl+G可以快速取消组合~

实例二: 同时拉伸多根线条/多个形状

有时候我们可能需要用到一些线条比较多的图表:

此时如果碰到需要修改图表的情况,那么这些线条就会成为我们的梦魇…一根根修改下来,我估计你又得加班到天亮…

如果你会用【Ctrl+G】批量修改,那么一切就会简单许多!

首先,选中你需要修改其长度的线条,接着按【Ctrl+G】将其组合起来,此时再拉伸线条,所有线条就能被一次性且等距离地拉伸:

三、删除模板动画

实例一:

上学时,我们总喜欢在 PPT 里加上丰富的动画效果,工作后,却发现最简单明确的展示才是最好的 PPT。可当我们下载 PPT 模板后却发现每一页 PPT 都有复杂的动画。

其实,动画是对应到 PPT 中的每个元素的,只要让页面中的元素「消失」,动画也就会跟着一起消失了,所以,只要我们将所有元素通过 Ctrl+G 合并,让原有的元素消失,动画也会消失了。

接下来只要右键取消组合,就轻松删除了模板中的动画。

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