word中怎么设置批量打印奖状? word中邮件函的使用方法
发布时间：2016-04-23 13:28:27 作者：佚名 
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我要评论word中怎么设置批量打印奖状？在打印奖状的时候，发现奖状很多，而且还是不同种类的奖状，该怎么快速打印呢？今天我们就来看看使用邮件函来打印奖状的方法，需要的朋友可以参考下
当被表彰的个人或群体很多的时候，打印奖状就成了令人头痛的事了，那么如何批量打印奖状呢，这里就和大家分享一种简单而又快速的方法邮件函的使用：
1、新建一张电子表格表单，把所要打印的姓名粘到一列，所涉及的奖励等级粘到另一列。命名，保存好。
2、在word中，做好奖状的模板。
3、在word模板中点击信函与邮件 ——邮件合并 —— 信函 ——下一步 ：正在启动文档。
4、使用当前文档——下一步：选取收件人——浏览……找到你刚才存档的电子表格文件，打开——点击确定。
5、点击下一步：撰写信函——光标放在模板的姓名处，点击 其它项目…… ，选择“姓名”点击插入。同样的方法插入其它的项目。
6、点击预览信函——合并邮件。即可看到完成的效果。
7、打印机中装入空白奖状，点击打印即可。
提醒：注意奖状的打印方向！
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