如何从每一个文件夹提取出来录入到Word/Excel?

  发布时间:2016-11-04 10:00:51   作者:佚名   我要评论
在日常的办公中我们有可能会碰到需要快速统计某一路径下所有文件名称的情况,但是如果一个个的记录就未免太慢了,那么如何从每一个文件夹提取出来录入到Word/Excel?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧

年终总结就要开始了,很多公司单位都需要开始着手整理一年来的工作汇总。对于具体处理这个事情的人来说,如何把如山如海的各项内容编排录入,是一个非常头痛的事情。举栗来说,各项工作的汇总名称,如何从每一个文件夹提取出来录入到Excel或Word里?小编有个好办法,让你分分钟搞定这些繁琐的事情。

首先,全选要录入名字的文件夹,然后点击“主页”选择其中的复制路径。

然后打开Word文档选择粘贴,将这些文件夹名称的路径复制到Word里。

按下Ctrl+H打开查找和替换窗口,在“查找内容”中填上“"”(英文半角引号),“替换为”填上一个空格点击全部替换。成功后,会提示所替换的文字,检查一下文档,应该不会再有引号了。

接下来,全选文档文字(Ctrl+A),并切换选项卡到插入页,点击“文本转换成表格”。

弹出窗口中,勾选最下面的“其他字符”,输入“\”并点击确定。

这时,所有的项目都被归纳到不同的表格列中,选中最后一列要复制的文件夹名字,把它复制到Excel中就可以了。怎么样,是不是很简单?

以上就是如何从每一个文件夹提取出来录入到Word/Excel方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

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