Word中怎样按姓氏姓氏排列名单使用技巧

  发布时间:2013-04-11 22:23:39   作者:佚名   我要评论
工作中有时候需要排列一些名单,这里演示一种在word中按姓氏笔画排列名单的方法

打开word程序.  如果没有按照 请下载"WPS Office 2012 个人版"


【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

新建word文档.


【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

把名单复制到word新建文档中.

(可以看出,目前这个名单的排列方式是按拼音排列的,下面我们操作,使之按笔划排列)


【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

全选人员名单,选择插入菜单中表格菜单项,选择文本转换成表格.


【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

设置转换成表格时的列数1列.文字分隔位置项中设置其它字符


【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

转换完成,出现如下格式。


【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

全选表格,选择布局菜单项目中排序菜单。


【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

设置排序参数,如图,类型设置为 笔划


【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

排序完成,出现如下图界面。

可以看到,此时的人员名单已经是按笔划进行排列的了,下面我们进行操作,把文本格式进行转换。


【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

全选表格,选择布局菜单项目中的转成文本项。


【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单
  • 设置表格转换成文本时的参数,如图设置。


  • 【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单
  • 表格转换为文本格式,如下图。


  • 【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单
  • 全选文本,选择开始菜单项中的替换菜单。


  • 【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单
  • 设置替换的内容为: ^p 替换为 、


  • 【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单
  • 全部替换。


  • 【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单
  • 替换完成后,关闭查找和替换对话框。


  • 【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单
  • 删除多余字符,如图中删除多余的、


  • 【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单
  • 排列完成。

    此时的人员名单是已经按照姓氏笔划进行排列的了,设置成功。


  • 【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单 注意事项

    此操作是在office word2010 版本下进行的,其它版本的word 可参照本方法。

  • 设置替换的内容时^p 一定要为英文小写格式。

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