word文档更改编辑一处其余内容格式都跟着一起变化该怎么办?

我们在编辑文档时，常常要更改段落的格式，字体的格式等，但是有时会出现我仅仅选中第一段，更改格式后结果第二段也跟着更改了，当我们再更改第二段时，结果第一段又跟着第二段变化，固本人总结了一点经验，以供大家参考。

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• 类型：办公软件
• 大小：6.27GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-10-10

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问题描述：

在word格式编辑时，可能会遇到这种情况：如居中一行，其他内容也跟着一起居中。导致格式调整一直很混乱。

• 为什么我把word标题居中，正文的部分文字也会跟着居中？
• 为什么我编辑好word文档，改一段文字格式，其他文字也会跟着改变，有没有什么解决方法啊？
• 为什么修改某个段落的格式时，整个文档都变了？

比如我们现在要改变第二个标题的格式，将其加粗，而下面的正文和上面的标题格式不变。但是事与愿违，第一个标题和下面的正文会跟着改变。

经分析及查阅资料发现可能原因是：正文的格式设置为自动更新，会导致上下统一样式的段落格式一起变化。

上面这些问题包含有两种情况，一种是段落区分不正确；另一种是段落对应的样式启用了自动更新功能。

解决办法：

一、更改样式

点击开始栏目，找到样式，在正文对应的样式中点击鼠标右键弹出菜单栏，点击修改按钮，在弹出的设置样式格式的窗口，找到底部的自动更新的框，把勾去掉即可。

当然，我们可以点击左上角的返回键，或者按快捷键Ctrl+Z，这样就可以解决问题了，但是如果要改变的格式很多，那么就显得很麻烦了。

其实出现上述问题的本质原因在于样式的设置，我们编辑的任何文档，都有一个样式，无论你有没有去设置，它都存在。

下面我们就对其进行设置。

首先点击右上角的更改样式的右下角箭头。

然后找到我们当前文档段落对应的样式，该样式会有一个蓝色的方块将其圈出，很容易找到的。然后点击该样式右边的三角形进入选择窗口。

点击修改，然后进入修改窗口。该窗口下面有个自动更新按钮，将其勾取消，点击确定，就大功告成了，下面我们再改变格式，其它段落就不会跟着改变了。

二、段落区分不正确

如下图，图中的三段内容是用换行符分隔的，如果对其中任一段内容设置段落格式，其他段将一起改变，因为它们本质是同一个段落。注意，这里说的是设置段落格式，如果设置字体格式，其他段内容的格式不会有变化。因为段落格式针对的基本单元是段落，而字体格式针对的基本单元是字符。

这种情况变化的特点是，与当前段落相邻的一个或多个段落同步发生变化，其他地方不影响。

解决的办法是把换行符替换成段落标志

把换行符换行成段落标志，很简单，在此略过。下面说一些相关知识，帮助大家深入理解。

在word中如何区分一个段落？是以段落标志为区分的，段落标志是一个向下向左拐的箭头符号，按enter键输入。一个段落以非段落标志的任一字符开始，中间包含若干字符，最后以段落标志结束。

与段落标志类似的是换行符，一个向下的箭头，按Shift+Enter输入。在视觉上，换行符与段落标志可以造成相似的效果。一个段落内可以有若干个换行符，只有一行的段落可以被换行符分成几行，看起来就像分成几个段落，但实际是一个段落。

大家编辑的时候，一般都会隐藏编辑标志，使用界面感觉清爽。但这样看不到换行符和段落标志，很难区分一段内容是否为一个段落，还是只是换行了。要想看到换行符和段落标志，需要单击“显示/隐藏编辑标志”按钮。

三、样式启用了自动更新功能

样式是word中提供的非常实用的功能，它是一组字体格式或和段落格式的组合，可以快速格式化段落，批量管理多个段落的格式。样式中还有一个“自动更新”的选项，如果勾选了它，那么对一个段落的格式进行更改，那么该段落对应的段落样式所有管理的其他段落，将同步发生变化。

这种情况变化的特点是，同步变化的内容不局限于是否与当前段落相邻，可能会引起多处段落同步变化，甚至整个文档的内容都同步变化，变化范围的大小取决该样式所管理的段落有多少。

解决的办法就是取消“自动更新”的勾选。

首先选中该段落，然后调出样式窗格。在“开始”选项卡下的“样式”功能区，点其右下角的小箭头，就可以弹出样式窗格。

在样式窗格中翻找一下，可以看到有一个样式是高亮的，这个就是该段落使用的段落样式。

接着，在该样式上点右键，“修改样式”，即可弹出“修改样式”对话框。底部有一个“自动更新”选项，看看是否勾选，如果勾选了，取消即可。

上面就是Word更改某段的格式其他段落跟随变化的的解决办法，希望大家喜欢，请继续关注脚本之家。

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