腾讯文档怎么删除重复值? 腾讯文档表格清除重复值的方法

腾讯文档是很多小伙伴都在使用的一款在线文档编辑软件，在这款软件中，我们可以创建多种格式的文档，例如文字文档、表格文档、演示文稿或是PDF文档等。有的小伙伴在使用腾讯文档对在线表格文档进行编辑时想要将表格中的重复值都进行清除，这时我们只需要选中数据所在单元格，然后右键单击选择清除选项，再在子菜单列表中点击清除重复值选项，最后点击“保留第一次出现值”或是“保留最后一次出现值”选项即可。有的小伙伴可能不清楚具体的操作方法，接下来小编就来和大家分享一下腾讯文档表格清除重复值的方法。

腾讯文档(云文档协作办公) v3.8.10 安卓版

• 类型：商务办公
• 大小：233MB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-10-18

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腾讯文档pc版(多人在线文档) v3.8.10 免费安装版 适用win10/11

• 类型：办公软件
• 大小：287MB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-10-18

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快捷工具是腾讯文档快捷处理数据的工具，可便捷的进行重复数据处理、批量删除、证件信息提取、单元格处理等，提高用户的数据处理效率。

一、入口

一、电脑端

● 简约工具栏

● 经典工具栏

● 右键菜单

1、先在电脑中打开腾讯文档软件，然后在腾讯文档中打开或创建一个在线表格文档。

2、在该页面中选中需要清除重复值的单元格。

3、选择好需要清除重复值的单元格之后，右键单击选择“清除”选项。

4、打开清除选项之后，再在子菜单列表中打开“清除重复值”选项。

5、点击清除重复值选项之后，我们再在选项列表中选择“保留第一次出现值”或是“保留最后一次出现值”选项即可。

二、手机端

非编辑状态下选中所需要处理的数据区域后会弹出菜单栏，点击快捷工具。

二、各功能具体用法

1、重复数据处理二

• 使用场景：可快速在所选区域的众多数据中，找到重复出现数值，并删除其中的重复值。

标记重复值

• 使用方式：选中所需要处理的数据区域→点击快捷工具→点击标记重复值。

• 使用效果：单元格内重复出现的内容会被标记成相同颜色。

标记重复行

• 使用方式：选中所需要处理的数据区域→点击快捷工具→点击标记重复行。

• 使用效果：所选区域行内容完全相同的行，会被标记成相同颜色。

删除重复值

• 使用方式：选中所需要处理的数据区域→点击快捷工具→点击删除重复值。

• 使用效果：重复值将只保留一次，其余重复值将被删除，可选择保留第一次出现的重复值，还是最后一次的重复值。可与标记重复值和标记重复行搭配使用。

提取唯一值

• 选中需要进行数据处理区域，点击提取唯一值功能，即完成唯一值提取，并自动为你存储在剪切板中，可以选择目标区域进行粘贴存储结果。具体操作如下图：

• 使用效果

统计重复次数

• 选中需要进行数据处理区域，点击统计重复次数功能，即完成重复次数统计，并自动为你存储在剪切板中，可以选择目标区域进行粘贴存储结果。具体操作如下图：

• 使用效果

2、批量删除

批量删除空格

• 使用场景：在日常处理数据或者导入数据时，会存在空格与内容混在一起的场景，通常需要人工手动一个一个清除，使用批量删除空格功能，可快速删除单元格内开头空格、末尾空格、所有空格。
• 使用方式：选中所需要处理的数据区域→点击快捷工具→点击批量删除空格→自行选择需要删除位置的空格。

• 使用效果

批量清除非数字

• 使用场景：在日常数据处理时，单元格内会有一些是非数字的内容，这些内容存在会影响后续数据计算和处理，通过批量清除非数字功能，可快速清除非数字内容。
• 使用方式：选中所需要处理的数据区域→点击快捷工具→点击批量清除非数字。

• 使用效果

清除错误值

• 使用场景：在日常数据处理时，一些计算会产生错误值，通过批量清除错误值功能，可快速清除单元格中的错误值，方便后续计算或数据处理。
• 使用方式：选中所需要处理的数据区域→点击快捷工具→点击批量清除错误值。

• 使用效果

只保留数值

• 使用场景：在日常数据处理时，我们通过公式计算数据，但是最后只希望保留计算结果，并不想保留计算公式，通过只保留数值功能，可快速清除公式，只保留结果。
• 使用方式：选中所需要处理的数据区域→点击快捷工具→点击只保留数值。

• 使用效果：

3、证件信息提取

• 使用场景：在日常数据处理时，我们需要通过身份证号计算出年龄、性别、出生日期、生肖、星座等信息，往往需要输入复杂的函数公式来实现，现在可以通过身份证工具快速的对目标信息进行提取。
• 使用方式：选中所需要处理的数据区域→点击快捷工具→点击身份证工具→选择要提取的信息。 提取出的信息会自动插入至身份证号码后一列。

• 使用效果

4、单元格处理：合并相同单元格

可进行批量相同内容单元格进行合并，同时也提供两种批量取消合并方式：仅取消合并单元格、取消合并填充相同内容。具体操作如下图：

a.合并相同单元格：

• 使用效果

b.仅取消合并单元格：

• 使用效果

c.取消合并填充相同内容：

• 使用效果

以上就是腾讯文档表格清除重复值的方法，希望大家喜欢，请继续关注脚本之家。

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