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维克档案管理系统是一款适用于企事业单位、机关和公司的各类档案资料管理软件系统,包括文书档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索等工作管理,通过计算机实现组卷分录管理及查询和档案借阅管理等功能。 文件管理归档工作是办公室一项十分烦琐的工作,传统的手工抄写文件级目录不仅劳动量大,而且难以规范统一,更重要的是即使文件归档工作完成了,但查档并不轻松。维克档案管理系统正是立足档案管理工作的实际需求,解决文件管理工作具体问题,做到打印目录规范,方便查找文件档案工作,同时,所建立的数据库与现有的自动化办公软件平台同步,方便数据交流管理, 提高和促进促进办公室文件档案信息化管理水平。
软件操作简单方便,功能设置完备,人性化设计适合各类用户操作习惯。同时,软件提供多种版本选择,即可单机使用,也可组网协同办公使用。联网操作员权责明确,分配灵活,对加强文件档案业务管理具有良好的辅助作用。软件提供了多种报表,可清晰地反映当前系统中的数据,同时支持将软件中数据转换导出为Excel数据格式等。
维克档案管理软件系统的主要功能特点:
支持档案卷宗无限子级目录分类;
档案登录管理,包含档案编号、名称、归档日期、存放地点、保密级别等;
档案文件借阅管理,包含借阅人、借阅时间、归还日期及归还期限提醒等功能;
支持多操作员及权限管理、数据备份与恢复等系统维护功能;
支持报表目录输出打印及查询功能;
支持档案字段及卷内明细项目自定义,包括增加修改和删除等;
支持特殊用户功能定制及开发服务;
支持卷库信息树分类管理,支持借阅人员树分类管理。
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