详情介绍
软件说明
一、软件安装
1、安装SP3补丁(操作系统要求为windowsXP professional版,不能是windowsXP home版,如果操作系统是windows 2000无须安装,Vista系统不支持)
2、安装部门预算管理系统1.0单位版(Disk1目录下双击Setup),第一次安装时程序会检测是否安装microsoft.net framework2.0组件,点击“是”进行下一步安装。(如果操作系统安装过这个组件,则没有这个提示。)
以上安装直接点击“下一步”即可。
二、接收财政下发参数
1、安装完单位版程序后,电脑桌面上会出现“部门预算管理系统1.0(单位版)”图标,进入“部门预算管理系统1.0(单位版)”,需要“新建数据库”(数据库名字可以以单位名称名字加年度,如“省委办公厅2010年一上预算数据”)。
2、第一次进入“部门预算管理系统1.0(单位版)”,会提示“系统要求初始化”,如果是通过网络方式接收财政下发数据的部门,点击“否”,进入“系统维护”下的“系统属性设置”,在“财政库标志”栏中输入“shanxi_2010”,在“服务器地址”中输入“//200.1.1.6”,在“显示编码”中输入本部门的“部门编码”,点击“连接测试”,测试是否与财政厅服务器是否连接成功,如果出现“连接成功”,说明可以进行网络接收财政下发数据,也可以进行口令的修改。进入“系统初始化”模块,点击“接收系统初始化数据”,在出现的“系统数据传送处理”中,选中“通过网络接收”,系统会自动出现需要接收的数据,选中需要接收的数据后点“确定”,系统会自动接收数据。如果不是通过网络方式传输数据的部门,进入“接收系统初始化数据”模块,在出现的“系统数据传送处理”中选择相应政下发文件存放路径,选择下发文件会开始接收财政下发的数据。
3、主管部门给下属单位下发参数,进入“数据传输”模块,点击“下发预算数据”,在弹出的“下发预算数据”模块中选择下属单位,同时选择下发文件存放的目录。
三、数据录入
1、填报单位基本信息,进入“预算编审”,选择“单位基础信息录入表”,在“单位选择”栏中选择要编报的单位,根据各单位实际情况去填写人员、车辆等信息。
2、填报征收计划表,进入“预算编审”,选择“征收计划表”,在“单位选择”栏中选择要编报的单位,在右侧出现的界面点击鼠标右键或工具栏中的“新增记录”,就可以编报单位征收计划表。
3、填报项目,进入“项目管理”界面,选择“项目数据录入”,选择单位后就可以在右边的窗口点鼠标右键或工具栏上的“新增项目”,就弹出一个对话框,可以从下拉列表中选择要填写的“项目类别”,选择相应“经济科目”,然后选择“功能科目”,输入“项目名称”,再填入相应的项目基本信息,项目明细和XXX项目明细表,在“项目综合处理”界面下可以对所有项目进行“单位序号”,“部门序号”的录入;同时在综合处理里面可以对所有项目的数据进行汇总,过滤筛选查询;对项目进行备选、淘汰的操作。
需注意的是:当新增一个项目时,录入界面会显出相应的统计口径,所有由红色字体标注的项目都必须填写。如果此项目是政府采购项目,就要在项目基本信息界面中找到“是否为政府采购项目”项,打上勾,同时在下面会自动增加一个页框“政府采购表”,把相应的政府采购信息填入此表。如果此项目不需要上报财政,在项目基本信息界面中找到“是否上报”,把勾去掉即可。
4、填报基本支出、收入表、出国统计表等,进入“预算编审”界面。分别选择所要填报的录入表,在“单位选择”栏中选择要编报的单位,在右侧出现的界面可以进行数据的填报。
四、数据综合处理
数据录入完成后,需进行“数据综合处理”。进入“数据综合处理”界面,可以进行数据审核、公式刷新、数据批量修改、数据重复查询等操作。在“数据审核”之前,应首先进行“公式刷新”。
五、报表数据查询
报表数据的查询,进入查询报表,选择需要查询的报表,选择要查询的单位,在左上角的工具栏中,点数据浏览,选择查询当前页报表数据或查询所有页报表数据。
六、数据上报
主管部门在数据上报之前,要先将下属单位数据接收进系统(进入“数据传输”模块,点击“接收上报数据”,“系统数据传送处理”中选择相应上报文件存放路径,选择上报文件,接收下属单位上报的数据),并对所有单位数据进行审核。即在“数据综合处理”界面,点“数据审核”,选择单位,选中所有单位,“业务类型”选“全部”。如提示没有错误信息,才可以到“数据传送”模块中做“本单位数据上报”操作。如果是通过网络传输的部门,需按前面介绍的方式进行网络传输的设置,网络测试通过后,方可进行数据上报操作,点击“本单位数据上报”,在出现的“系统数据传送处理”页面上,必须选中“通过网络传送”。
七、数据库管理
为避免数据安全,可以进行数据库的备份和恢复,在“系统维护”-“数据库管理”中选择数据库备份,在“备份文件存放目录”栏中选择存放目录,然后点“开始备份”。数据恢复时,选择“数据库恢复”在“选择恢复备份文件”中选择以前备份的数据文件,点击“开始恢复”,同时可以进行新建数据库和删除数据库等操作。
备注:
1、使用网络传输的部门,必须使用与国库集中支付专网连通的电脑进行数据的接收与传送,在接收或上报数据之前应先保证网络连接测试成功。
2、在进行“一上”数据填报过程中,如要删除填报错误的项目,必须将项目状态置成“淘汰”状态,才能删除,在“二上”项目填报时不能删除任何项目(但可根据控制数淘汰部分原先申报的项目)。
3、建议各单位根据财政不同时期的下发数据文件,多建几个数据库,处理不同时期的预算数据,如“XX单位2010年一上数据库”、“XX单位2010年二上数据”、“XX单位2010年预算批复数据”等,以方便对各阶段的数据进行查询、分析、对照等。
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