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公文二维码收文管理系统是由肇庆市公文宝软件科技有限公司出品的一款简单实用、功能强大的公文数据管理软件,程序应用新型二维条码技术实现公文快速录入,包括签收登记,拟办意见,请办意见,批办意见,办公编号等流程设计功能,帮助用户无损导出Excel,支持常规串口及及讯宝USB扫描枪,可任意选择组合查询条件检索数据库内记录,以便查询公文办理情况,操作简单,能自定义个性化呈批表,需要的朋友欢迎下载体验!
软件特色:
1、公文快速录入
采用先进的二维码扫描技术
“嘀”一声完成公文收录登记
2、个性化呈批表
自己设计呈批表
你也是一名深藏不露的编程高手
3、稳定 安全
一键备份确保数据安全
采用开源的SQLite数据库,超强稳定
4、简单高效
接地气的流程设计
完全根据实际工作需求进行开发
主要功能:
1、高度可定制化,用户可对数据库字段进行灵活自定义、增删调整
2、支持常规串口以及讯宝系列USB扫描枪自动录入、查询二维条码信息
3、数据类型除支持文本文字外,还包括序数、日期、时间、二维码以及对象文件(支持JPG图片预览)
4、支持套用Word模板自动生成格式化文书
5、无损导入/导出Excel,方便在不同数据库、单位/公司间交换
6、轻量化设计,花费十来分钟就能轻松上手操作
使用说明:
1、收文录入登记
我们接收到一份纸质公文后,首先查看其封底版记位置是否印有二维条码,如果没有的话我们在登陆系统后,需要点击程序主界面的【录入登记】按钮,逐项进行录入登记,如果印有二维条码的话,我们则可以直接通过扫描枪“嘀”一声弹出录入界面并自动填入各公文要素到各字段输入框
2、打印呈批表和流转记录表
在程序主界面,双击相应的记录弹出“录入/编辑”界面,在小箭头下的弹出菜单点击【打印呈批表】或【打印记录表】,程序将分别套用呈批表模板,记录表模板打印当前公文的相应表格,用户可以将自定义的表单模板复制改名到根目录下进行套用
3、补录公文的办理以及流转状态
在公文的流转过程中,由相关接收人在流转记录表注明签收,并将状态补录进数据库,方便追踪管理
4、公文检索查询
公文登记录入数据库后,可任意选择组合查询条件检索数据库内记录,以便查询公文办理情况,查询条件可多选,其中“匹配查询”指的是该字段和查询内容完全一致,“模糊查询”指的是字段中包含所查询内容即为符合
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