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铨康万能工资单打印软件是由上海铨康推出的一款非常不错的工资单打印软件,具有自由实用的功能,可以随意编辑需要的工资单模板,而且还可以和Word、Excel、PPT等软件结合,可满足企业用户各种工资单打印需求,本次带来铨康万能工资单打印软件winXP官方免费安装版,需要的朋友欢迎前来下载使用!
铨康万能工资单打印软件 v1.6 for win7 官方免费安装版
软件简介:
上海铨康万能工资单打印软件,是目前国内应用最广泛的专门制作工资单的打印软件,它简单、实用、按需订制,深得广大人力资源工作者与财务人员的喜爱。
铨康万能工资单打印软件是目前国内第一款和 WORD、PHOTOSHOP、Powerpoint 等紧密结合的软件,利用上述工具强大的编辑功能,可以随心所欲编辑企业所需要的工资单模板。国内首创薪资项目数据是“0”时,自动排版隐藏功能,满足企业个性化需求。国内第一款支持彩色打印工资单的软件。不仅可以制作薪资机A4规格的工资单,并且可以制作各种规格的三联无碳工资单。
软件特色:
1、支持保存为Excel格式的工资表导入系统,系统自动读取薪资数据。 选择预定义模板时,可以自动生成企业模板,完全傻瓜式操作。
2、拖拉设置打印模板,所见即所得,鼠标拖拉薪资项目放在相应的位置,然后进行排版,较短时间内可以完成模板制作。
3、预览功能,可以检查排版是否整齐,薪资数据是否出现错误。
4、支持邮件发送功能:通过公司邮件发送工资信息到对应的员工信箱中。
5、当薪资项目是“0”时,可以选择是否显示,如果选择不显示,则自动隐藏并排版。
6、持全部打印和批量打印,灵活选择需要打印的数量。
使用方法:
一、设置打印机
1、针式打印机设置(三联工资单)
重要:制作三联工资单时,首先把使用的针式打印机设为默认打印机。 然后打开工资单软件,系统根据选择自动设置三联工资单的规格。
2、激光打印机设置(薪资机)
3、自定义模板时针式打印机规格设置
提醒:仅限于自定义模板时使用,套用软件自带模板时请勿使用!
进入设置打印机和传真,在空白处点右键,选择服务器属性。
根据所使用的纸张规格设置新的格式
二、导入工资表
1、准备薪资数据
按上述格式准备薪资数据,注意:第一行是薪资项目,才能正确导入数据,建议保留序号、部门、工号、姓名四个薪资项目。
2、导入数据
点击导入薪资数据,找到薪资数据的文件
选择需要导入的表单名称
导入成功后,自动按月份生成工资单列表,在列表处点右键,可修改工资单名称,删除薪资项目,直接点击薪资项目的文字即可
三、制作模板
1、选定需要打印的工资数据,然后点击制作模板。
制作三联工资单时,根据工资单规格选用相应的工资单模板,如:190mm*101.6mm ; 241mm*10.16mm。
以制作薪资机模板为例:在制作模板的下拉菜单中,选择“套用铨康薪资机预定义模板”,出现如下界面。
2、前面准备薪资数据时,建议保留序号、部门、工号、姓名这四个薪资项目,这样,在套用铨康预定义模板时,保持和预定义模板在信封位置的一致,从第五项开始,系统会自动排版,用户基本不用做太多修改就可以使用。
3、了解菜单栏功能图标,进行相应的修改,即可成为自己的工资单模板。
4、点击预览按纽可浏览打印效果。
5、修改完成后,点击文件 “保存为”,给文件起一个容易分辨的名称,为了文件的安全,建议大家不要保存在C盘中。
进行工资单打印时,导入薪资数据后,点击自定义模板,打开所保存的工资单模板即可。
套用三联工资单的制作过程与薪资机的过程一致,大家可以举一反三。
按打印按纽,完成打印。
四、打印工资单
1、选择需要打印的工资单数据。
2、点击制作模板,根据需要 选择 套用工资单的“规格”。
3、打开保存过的“工资单模板”。
4、预览数据
5、确认数据无误后,进行打印,打印之前请确认硬件设备是否“启动“。
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