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博泰企业财务软件是专为中小企业设计的一款财务管理软件。这款软件的功能非常的使用,可对凭证处理、会计财簿、默认报表/自制报表、商品管理、工资计算等方面进行记录计算,减轻相关人员的办公压力。
银泰企业财务软件及其U盘版适用于中小企业会计、出纳、收费员
博泰企业财务软件使用教程
1、财务设置流程:主菜单 → 财务设置 → 财务人员设置 → 一级(总账)科目设置 → 二级(明细)科目设置 → 摘要维护。
财务设置由主办会计进行(首次登录:BBBB 888888),单击系统菜单中的“财务设置”菜单,弹出如图一的窗口,在该窗口中进行相关设置:
A、人员设置:先单击按纽“人员设置”后,直接在表格中输入相关人员的姓名(主办会计兼审核),不能超过5个中文字 ,分工:主管--可以查阅所有账务数据,不能进行任何数据的编辑;主办会计兼审核--财务设置、创建新账、审核记账凭证;记账员--记账凭证登账、月终结账、财务报表;制单员--添加或修改记账凭证,若只有一位会计,则审核、记账和制单这三人可一人兼,此时这三人的密码最好修改成相同;出纳--编辑日记账。若主办会计兼审核编辑保存后需重新登录后才能进行后续设置。
所有职务人员的密码在工具菜单下的“更改口令”子菜单中进行,注意:虽然各职务的人员姓名相同,但其密码是不同的需各自分别设置密码。
B、总分类账科目设置:默认已全部选中,若去除某科目,单击按纽“总账科目设置”后,只需清除该科目后的小方格中的钩,物理删除某科目将该科目名称清空。若修改科目名称直接在单元格中进行。添加总账科目,单击添加,在单元格中编辑编号和名称。对一般中小企业来说,本软件提供的总账科目已经足够了,若一定需要增加科目,最好在其总账科目下添加一明细科目,因一些总账科目添加后要修改报表,报表修改在自定义报表窗口进行。
C、明细科目设置:一、添加明细科目:先选中相应的总分类账科目,再单击按纽“添加明细科目”,在增加的空格中输入有关编号和科目名称,注意:明细科目的编号要在相应的上一级科目编号基础上增加二位数字,且不能与已有的编号重复。二、明细科目默认已全部选中 ,若去除某科目,单击按纽“明细科目设置”后,只需清除该科目后的小方格中的钩;物理删除某科目将该科目名称清空;注意保存。
若应收账款、应付账款、预收账款、预付账款下有相同的公司且用公司名称做为科目名称的,请在单位(公司)名称前加前缀:应收_、应付_、预收_、预付_予以区别,或在单位 (公司)名称后加后缀_A、_B、_C、_D予以区别,否则不能被保存,因你在录入科目时自己可能弄糊涂了,软件给予了限制。
若某级(二级)明细科目过多或超过99个同级明细科目,可以将某级(二级)明细科目适当分组,将所分的各组做为某级(二级)明细科目,原来某级(二级)的明细科目后退一级做为三级科目。为录入凭证方便,二级科目最好分为01--10十组,每组包含10--30个三级科目,这样录入明细科目时,可以按1--0将三级科目分组后显示在选择框内,方便选取所需的科目。
例如应收账款按地区分组:
113101 华东地区
.
.
.
113110 西北地区
.
.
.
再在各分组下设置下级科目,如:
11310101 应收_AAAA公司
11310102 应收_BBBB公司
.
.
.
11311001 应收_JJJJ公司
11311002 应收_KKKK公司
用户名可随便选,初始密码为888888.
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