企业打印机怎么选购? 惠普LaserJet Pro MFP 3104fdw捷系列打印机评测
打印机是一种最常见的办公设备,在企业中发挥着极其重要的作用。日前,惠普针对中小企业的痛点,推出了LaserJet Pro MFP 3000捷系列打印机。今天就带大家体验一下惠普LaserJet Pro MFP 3104fdw捷系列一体机,看它是否真能满足中小企业的打印需求。
然而,在飞速发展 5G 移动互联时代,企业选购打印产品,对打印机功能方面提出了更高的要求,比如:
● 要更易操作和学习,尤其是针对中小等未设置 IT 维护、采购经理等专职岗位的企业而言,需要减少学习成本,最好新人就可自学;
● 要支持移动打印,不再只能通过电脑打印,企业微信 / 微信群中的文件,直接打印;
● 要有便于交互的大屏幕,更简单易懂;
● 打印速度也要快,还要支持自动双面打印;
● 出于企业发展的角度,当小型企业在向中型企业提升时,打印机还需具备一定的轻管理功能;
惠普LaserJet Pro MFP 3104fdw捷系列打印机评测:快捷又便捷
一块彩色屏幕,改变打印机操控体验
可能对于大部分职场人而言,对于打印机的操控,还是习惯于电脑操作。
然而,当有了一块支持触控操作的彩屏后,对于打印机的操控变得简单了许多。尤其是对于已经习惯大屏智能手机的我们而言,想要掌控惠普3104fdw打印机变得极为轻松,完全不必老带新,看着试着就会了。
可以看到,惠普3104fdw采用一块2.7英寸彩色触控屏,实测触感流畅,功能界面清晰,复印、扫描、打印等指令呈现在主界面上,让新人选择不迷茫。
● 复印:点击进入复印功能,下一级可选“文件”和“身份证”。选择文件,可以直接复印我们所需的文件,并设置是否双面复印,以及纸张尺寸、复印数量等选项,而可通过屏幕预览扫描效果。而身份证复印,则可将身份证复印在一张A4纸上,更快捷;
● 扫描:点击进入扫描功能,可选功能比较丰富,可以将扫描后的文件直接:发送到指定邮件、网络文件夹、SharePoint、PC,以及外接的USB存储设备上。可以看到,在屏幕前方有一个采用隐藏设计的USB接口,实用的同时,在不用时让机身保持更整齐;
● 打印:既然可以扫描到USB存储设备,显然也可以打印USB存储设备中的文件。另外,惠普3104fdw还可选择打印横格纸、绘图纸、乐谱纸等一些常见的纸张类型。
如果,你还是喜欢用传统USB方式连接打印机,那么惠普3104fdw还有一个优势,那就是不必安装驱动程序,笔者使用采用Windows 10电脑实测,将惠普3104fdw与电脑连接后,在设置下打印机与扫描仪中,已经有了惠普3104fdw打印机,并且可以直接进行打印操作。
手机打印(移动),才是未来大势
如果说惠普3104fdw的触屏操作,提升了打印机的使用体验,那么手机打印则可以算是将体验进一步升华。而手机打印,可以说是未来打印机必备的趋势之一。
惠普云打印小程序连接过程
惠普3104fdw提供了两种手机打印方式:方式一是可以通过HP Smart软件打印,它不仅可以安装在智能手机/平板上,并且可以安装在已联网的PC上,两者都可以通过网络打印;方式二是通过微信小程序“惠普云打印”,这样在微信群中的文件,可以通过小程序直接打印,而无需再切换到HP Smart App中打印。
通过触控屏幕,我们可以很快速的将惠普3104fdw连接至公司中的无线网络中,配网过程不足30秒。
HP Smart App连接过程
然后,下载HP Smart App,选择添加打印机,并在同一个WiFi网络下搜索打印机。由于已经将惠普3104fdw连接至WiFi,所以选择方式二添加,便可直接找到。
小程序和App均成功连接
按照提示,惠普3104fdw成功的连接到了微信小程序和App上,那么接下来就要尝试一下,实际的体验感受。由于打印功能比较简单,发送打印指令即可,所以准备体验一个相对复杂的“扫描”功能。
在HP Smart App上,选择“打印机扫描”,由于惠普3104fdw具备平板、ADF两种扫描方式,所以为了考究其能力,我们选择送纸器扫描。如上图所示,按照步骤进行执行。测试使用的是5张A4纸文件,扫描完成后,可以预览扫描效果,并进行排序、旋转等操作,最终,可以选择分享到微信、企业微信、文件等多种途径,很是方便。
ADF,很多岗位的挚爱
或许,对于大部分职场人来说,ADF或是称作其为自动馈纸单元,都是极为陌生的。但是,对于HR、行政、财务、助理等岗位的职场人而言,ADF必然是一个很熟悉的名词,并且能让他们办公效率大幅提升的功能设计。
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