Excel工作薄瘦身秘技
互联网 发布时间：2008-10-06 15:21:24 作者：佚名 
我要评论
我要评论 很多用户都遇到过Excel 文件在使用过程中不断增肥，反应越来越迟钝的现象，甚至发生文件损坏而丢失重要数据的可怕事件。如果是因为有大量数据的输入，那么文件体积增加也无可非议，此时应该通过优化表结构、把数据分散保存到多个工作簿文件的方法来减小单个文件的体积。
在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为“大小位置随单元而变的（默认的）”，然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到。工作表中的对象设置了不可见属性（Visible=false），或对象的线条与填充色均设与背景色相同，使对象无法被看到。
2 工作表中在较大的区域内设置了单元格格式或者条件格式
仔细观察工作表滚动条，如果滑标很小，且拖动滑标向下到底，可以到达很大的行号或列标，可是工作表中实际使用到的区域很小，如图3 所示。这就说明，有相当大一块区域可能被设置了单元格格式或者条件格式，这些并没有被用到的单元格，能对文件体积产生很大的影响。
解决办法如下。单击到真正需要的行号的下一行，按组合键，选择所有的多余行（也可以在名称框中输入行号如2000∶65536），单击菜单“编辑”→“清除→“格式”（或全部）。同理，也可以清除多余列的格式。
有时，用户确实需要为工作表中空白的区域预设格式，以备将来增加数据之用，但一定要使用正确的方法，否则就会造成大量用不到的区域被预设了格式，徒增文件体积。
如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式。前者不会造成文件体积虚增的问题，而后者会增加文件体积。试验一下在两个Excel 文件里面分别对A1∶A65536 设置单元格格式和对A∶A 设置单元格格式，目的都是为A 列设置格式，但最终文件的体积相差100 倍以上。
相关文章
Excel如何限制输入位数? excel单元格只能录入5位数字或文本的教程
excel单元格设置只能录入5位数字或文本，这个很简单的，跟着我的步骤，你一步步地仔细看，一定能够明白，时间宝贵，抓紧时间赶快看2024-09-28excel如何快速将数值批量扩大10倍? EXcel表格中数字扩大10倍的技巧
想要将电子表格中一列数据扩大10倍，该怎么批量实现呢？下面我们就来看看excel快速将数据扩大10倍的教程2024-09-28- 在本文中，我们将介绍10个对你的日常数据最有用的数据，以及如何使用它们，详细请看下文介绍2024-09-20
excel表格前几列不见了怎么办? excel前几列隐藏不显示的的解决教程
在使用Excel表格时，有时会遇到前几列不见的情况，这给我们的工作造成了一定的困扰，那么，我们该如何解决这个问题呢？详细请看下文介绍2024-09-15excel编号列隐藏了怎么办? excel最前面的编号列没了的解决教程
在使用Excel表格时，有时会遇到前几列不见的情况，这给我们的工作造成了一定的困扰，比如Excel表格中，序号通常是在第一列显示的，下面我们就来看看重新显示编号的教程2024-09-15excel怎么把重复项合并? excel将相同名字的数据合并在一起的教程
当我们在处理大批量数据时，需要将同类项（即重复项、想通的名字）合并在一起，提升数据的可读性，这样才易于理解，详细请看下文介绍2024-09-15多个重复值如何快速只统计一次? excel重复的数据设置只统计一次教程
excel表格中重复的数据很多，统计数据的时候，想要将重复数据只统计一次，该怎么操作呢？下面我们就来看看详细的教程2024-09-15excel表格数据怎么将大于100的标红小于80显示绿色? 条件格式详细用法
excel表格中有很多数据，想要让大于100的数据标红色，小于80的数据显示绿色，该怎么操作呢？下面我们就来看看详细的教程2024-09-13excel会计专用格式怎么设置? excel将单元格调整为会计专用的教程
在日常工作中，我们经常需要处理一些财务数据，Excel作为一款强大的电子表格工具，无疑是许多会计人员的得力助手，然而，要将Excel单元格调整为会计专用格式，你可能需要一2024-09-13Excel如何制作可选择日期的下拉菜单? excel设置下拉选择日期的教程
在日常办公学习使用Excel表格时，我们有时需要在表格中输入大量日期，如果一个个输入会比较繁琐，那么能否制作一个可以选择日期的下拉菜单，快速选择需要的日期呢？接下来2024-09-13
最新评论