Excel如何让图表动起来? 三步做excel动图的技巧

公司马上就要做经营分析会议，老板要找人帮忙做一张图表，需求是这样的：

office 2019 专业增强版激活版 v19.0 (附离线安装包+安装激活教程)

• 类型：办公软件
• 大小：11.4MB
• 语言：简体中文
• 时间：2018-08-24

查看详情

一共 6 个门店的销售数量、金额和利润数据，要求将这些数据做成气泡图呈现。

PS：气泡图是表示 3 个变量关系的图表，横轴、纵轴和气泡的大小分别表示一个变量。

在下面的数据中，每个门店的手机销售数据有销售数量、金额和利润三项指标。

因此用气泡图来呈现较合适。

普通人做的图表可能是这样的：

由于是 6 个门店的数据，那就得每个门店做一张类似的图表，一共要做 6 张气泡图表。哇，你看~

而深谙动态图制作的同事，做的图表可能是这样的：

仅仅用一个图表，就将多个门店的手机业绩信息展示了出来。

如果你是老板你会 Pick 哪一种方案呢？

我想很多人都会不由自主地选择第 2 种。

因为动态图表使用了控件，交互性更强，老板想看哪个门店的数据，直接鼠标点击就可以呈现了。

那么接下来，咱们就来学习如何借助函数和控件，做出这样的图表。

由于本篇教程目的，是让大家掌握动态图的制作原理，因此正文中的案例适当简化了，更易理解。

用到的数据源如下：

最终要做出的效果图如下：

01、动态图表原理

在学习具体如何操作之前，咱们先来理解一下，借助函数和控件做出动态图表的原理。

❶通过 H1:H5 插入折线图，H2:H5 中的数据变动导致折线图变动；

❷H2:H5 中的数据借助函数从 B2:E5 区域中取，函数的其中一个参数会用到 A7 单元格；

❸A7 单元格的数字变动，导致函数取值的变动，进而导致 H2:H5 区域数据的变化；

❹控件链接至 A7 单元格，选择不同控件，导致 A7 单元格数值的变动。

02、操作步骤

理解了动态图表背后的工作原理之后，我们通过以下 3 个步骤，就能做出动态图表啦。

▌插入基础图表

先将 B2:B5 的数据复制到 H2:H5 中，根据 H2:H5 的数据插入基础的折线图。

▌插入控件

这一步要用到的是【开发工具】选项卡中的【插入控件】命令。

如果功能区中没有这一选项卡，则需要通过【文件】-【选项】-【自定义功能区】，将【开发工具】调用出来。

如下图：

接下来就可以为图表插入控件：选项按钮（窗体控件），并设置控件的属性，将其链接至任意一个单元格（此处链接至 A7 单元格）。

温馨提示：在选中控件时，用单击右键的方式选中，要比单击左键选中更方便一些。

然后将 4 个控件的名称分别改为 4 个门店的名称：王府井、望京、西单、中关村（此步不再演示）。

此时再点击控件时，A7 单元格的数值就会从 1 到 4 进行变化。

动图演示如下：

做到这一步，我们发现折线图并没有变动。

这是因为折线图引用的数据区域是 H2:H5，而这个区域的数据，仍然是在第❶步中复制的 B2:B5 区域的数值，是固定的。

▌借助函数动态引用数据

如果想让图表「动」起来，就需要借助函数使得 H2:H5，根据 A7 单元格数值的变动，动态引用 B2:E5 区域的数值。

接下来介绍 3 个函数（OFFSET、CHOOSE、INDEX）实现这样的目的，掌握其中一种即可。

❶ 借助 OFFSET 函数

=OFFSET(A2,0,A7,4,1)

以 A2 为参照，向下移动 0 行，向右移动 4（A7 单元格的值）列，取 4 行，1 列。

这个函数的意思是，H2 的值以 A2 为参照进行取值，向下移动 0 行指的是取当前行（A2 所在的行），向右移动 4 列，就到了 E2 单元格，取 4 行 1 列指的是取出 E2:E5 区域的值。

由此通过这一个函数就取出了 H2:H5 的值。

随着控件按钮的选择，A7 单元格的值变动，使得 H2:H5 取出的值变动，从而导致图表的动态变化。

操作演示如下：

❷ 借助 CHOOSE 函数

用 CHOOSE 函数也能实现与 OFFSET 函数相同的效果，不同之处在于函数的用法。

=CHOOSE($A$7,B2,C2,D2,E2)

指从 B2,C2,D2,E2 中取单元格的值，具体取哪一个呢，由第 1 个参数的值来决定，A7 当前的值为 4，这个公式代表的意思是：返回 B2,C2,D2,E2 中第 4 个的值（也就是 E2 单元格的值）。

其他操作与 OFFSET 的完全一致，接下来只对 CHOOSE 函数部分做操作演示：

❸ 借助 INDEX 函数

我们还可以使用 INDEX 函数来取数，除了函数不同外，其他操作和上面的一样。

=INDEX(B2:E,,A7)

从 B2:E5 单元格区域中取数，第 2 个参数指的是第几行，这里此参数为空，代表每一行都要取出来。最后一个参数代表取第几列，这里用的是 A7，此时值为 2，则代表取该区域的第 2 列。

于是通过这个函数就取出了 C2:C5 的数值。

操作演示如下：

以上就是这次分享的借助函数和控件，制作动态图表的教程。

最后，我们一起来回顾一下制作动态图表的操作步骤。

❶ 插入基础图表；

❷ 插入控件，并将其链接至同一单元格；

❸ 借助函数动态引用数据（本文介绍了 OFFSET、CHOOSE 和 INDEX 这三个函数，掌握其中一种即可）。

大家掌握动态图表的做法了吗？

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：宋振中  编辑：竺兰

以上就是三步做excel动图的技巧，希望大家喜欢，请继续关注脚本之家。

相关推荐：

Excel表格怎么制作自动生成日期和星期周排班表?

excel怎么制作双色球摇号器? excel自动随机生成双色球号码的教程

最新评论