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个税信息填写模板中4个超级实用的Excel 技巧

  发布时间：2023-03-07 14:30:48   作者：佚名   我要评论
2022 综合所得年度汇算已经开始了，说到税，申报个人所得税是所有公司都要做的事，今天我们就来一起看看税务局的个税信息导入模板当中，有哪些值得我们学习的地方吧

插入批注的方法是：点击鼠标右键，然后从菜单中找到【新建注释】。

PS：微软的 OFFICE365 已经将原来的【批注】更名为【注释】了。

另外，肯定有小伙伴们想问，这两个提示框的作用有啥区别不？

区别在于：数据验证的提示功能需要选中该单元格才会出现提示框。批注的提示功能不需要点击单元格，只需要将鼠标移动到该单元格上面即可显示提示内容了。

妙用二：

点击【C2】单元格时，会出现一个下拉按钮，点击下拉按钮会出现下拉菜单。

这个功能也是用数据验证来实现的。

按照上面的方法调出【数据验证】对话框。

点击【设置】-【序列】-在【来源】中输入下拉菜单明细即可。

这里需要注意是：

❶ 可以直接输入内容，文本和数字都不需要加双引号。

❷ 可以直接引用单元格（或者将单元格定义为名称，然后直接引用）。

❸ 可以用公式生成一个动态引用区域。

税务局在这里是直接引用一个定义的名称作为下拉菜单的。

如何查看这个证明类型到底是什么内容呢？

最简单的做法就是直接点击来源框中任意位置，即可跳转到引用的单元格区域。

当然，还有另外一种查看方法，就是按【Ctrl+F3】打开【名称管理器】对话框，在其中查看即可。

3、条件格式的妙用

当我们把姓名和证件类型输入完毕之后，【E:G】列会自动变成灰色。

如下图：

这个功能是用条件格式实现的。

选中【E2】单元格，依次点击【开始】-【条件格式】-【管理规则】。

在【条件格式规则管理器】中将会显示当前选中的单元格所应用的条件格式。

双击该规则如下图：

图中显示，在【为符合此公式的值设置格式】中使用了一个简单的公式来设置条件格式。

意思是：当【C1】单元格的内容等于居民身份证时，将单元格的填充色自动设置为【灰色】。

PS：这里条件中的居民身份证，文本必须加上双引号包含起来。这点跟上面数据验证中的序列的下拉菜单中输入的文本要求不同。请小伙伴们特别注意下。

4、写在最后

今天，我们分享了税务局在个税导入模版中经常使用的一些功能。

❶ 查找替换格式

❷ 数据验证

❸ 条件格式

掌握这些功能，可以大大提高我们在工作中的效率。并且我们在查看其他公司的表格时也会经常遇到。希望小伙伴们能够熟练应用。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：明镜在心

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