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Power Query神操作!让 Excel 自动完成数据更新

  发布时间：2023-11-27 10:59:43   作者：佚名   我要评论
在Excel集成了PowerQuery之后，它提供了数据的手动刷新功能之外，也提供了数据的自动刷新功能，下面我们就来看看用 PowerQuery 让 Excel 自动完成数据更新

当我们使用 PowerQuery 获取外部的 Excel 文件时，传递进去的是绝对路径。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

  • 类型：办公软件
  • 大小：2.2GB
  • 语言：简体中文
  • 时间：2024-09-12
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如下图，我们导入 Excel 文件之后，进入 PQ 编辑器中，可以看到外部的 Excel 文件是个绝对路径。

一旦我们导入的文件的位置发生改变，打开刷新后，会有弹窗错误提示。

虽然单击编辑错误栏中的 【编辑设置】，单击 【浏览】按钮，重新选定指定路径，就可以更新好路径。

但是，如果导入外部文件的工作表太多，就要一个个更改路径，非常麻烦。

▲查询的表，需要一个个更改文件的路径

今天，小爽就带大家，拓展一下思路 ，动态获取工作簿路径~

1、路径参数化

既然要重复更改路径的话，一般就会有一种思路，将路径参数化。

具体操作 :

❶ 新建一个路径参数

在【主页】选项卡下，选择【管理参数】，【新建参数】。

① 名称：路径。

② 类型：文本。

③ 建议的值：值列表（如果常用的路径有多个，就可以采用值列表类型。只有一个就采用文本类型）。

④ 输入值列表信息，默认值，当前值。

⑤单击【确定】按钮，此时路径参数就新建好啦！

新建好参数之后，我们就需要把参数引用在数据源中。

❷ 路径字符串改成参数

这里可以用两种方式。

一种是更改数据源。

在【主页】选项卡下，单击【数据源设置】;

在数据源设置中，

① 单击【更改源】。

② 参数名称为：路径。

③ 类型：参数。

④ 单击【确定】按钮，关闭。

另一种方法是直接更改 M 函数公式。

将使用到文件路径的查询，分别改成参数名称（路径）即可。

上面我们已经把路径参数化了。后面一旦外部文件位置发生改变时，我们只需要更改路径参数即可，并不需要一个个去更改查询的路径。

到这里，路径参数就搞定啦~

不过，前面更改路径的参数值是针对有 PQ 基础的小伙伴，那么有没有办法，可以让我们自行选择指定路径，将路径的信息传递给参数呢？

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