excel表格xls和xlsx哪个好用? Excel表格xls和xlsx区别对比

熟悉Excel的朋友们，都知道Excel有各种不同的格式，其中最常见的两种格式是xls和xlsx格式的文件：

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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1、基本区别

大部分小伙伴可能知道xls后缀是比较老的Excel文件，之前2003版之前都用的这个格式

然后后面更多的文件都是用的xlsx格式

当我们另存为的时候，xls格式也会提示Excel97-2003

2、开发工具区别

关于开发工具，宏上面的区别

xls，支持vba代码，并且直接保存

xlsx，不支持vba代码，如果有代码的情况下，需要另存为xlsm格式的文件

当我们在一个xls格式的文件里面，使用宏代码的时候

例如，打开开发工具，VBA，我们插入了一个模块，然后自定义了一个按颜色求和的函数公式

这个时候，我们可以直接关闭，下次只可以打开直接用

但是如果你是xlsx格式的文件，你输入完代码，需要另存为xlsm格式，否则下次打开就用不了宏以及vba代码了

3、数据区域区别

xls格式的文件，最多保存65536行，256列的数据

xlsx格式的文件，它的行有104万，列有1.6万

因为256列根本没法满足我们的数据需求，所以通常情况下，我们都使用的是xlsx格式的文件

所以当我们在xls格式下的文件，去xlsx格式的文件，跨表查找匹配的时候

公式本身没有问题，但是它会出错：

VLOOKUP(A2,[工资表.xlsx]Sheet2!$A:$B,2,0)

这个时候，就不能整列引用了，只能范围引用：

总结：

• ‌文件结构和兼容性‌：
• XLS是Excel 97-2003版本的文件格式，而XLSX是Excel 2007及以上版本的文件格式。XLS格式是向下兼容的，意味着较新的Excel版本可以打开XLS文件，但较旧的版本无法打开XLSX文件。相反，XLSX格式是向上兼容的，即较新的Excel版本可以打开XLSX和XLS格式的文件‌12。
• ‌功能和兼容性‌：
• XLSX格式支持更多的函数和公式，如SUMIFS、AVERAGEIFS等，以及更多的条件格式、数据验证、图表类型等高级功能。相比之下，XLS格式的功能相对有限‌1。
• XLSX格式采用了基于XML的压缩包存储方式，提供了更丰富的功能和更高的扩展性，而XLS格式使用的是一种基于二进制的数据存储方式，文件结构相对简单‌2。
• ‌存储容量和安全性‌：
• XLS格式的文件最大支持65,536行、256列，而XLSX格式的文件最大支持1,048,576行、16,384列，因此XLSX格式可以存储更多的数据‌1。
• XLSX格式采用了新的加密算法，相比XLS格式更加安全‌1。
• ‌文件大小和开发工具支持‌：
• XLSX格式采用了更先进的压缩算法，因此在保存相同内容的情况下，XLSX格式的文件通常比XLS格式的文件更小‌1。
• 在开发工具支持方面，XLS格式支持VBA代码，可以直接保存，而XLSX格式不支持VBA代码，如果有VBA代码的情况下，需要另存为XLSM格式的文件‌4。

综上所述，XLS和XLSX格式在多个方面存在显著差异，用户在选择使用哪种格式时，应根据自己的需求和兼容性要求来决定。如果需要与较低版本的Excel软件进行兼容性 交换，或者文件不需要存储大量数据和使用高级功能，那么XLS格式可能更适合；反之，如果需要处理大量数据、使用高级功能和更好的安全性，则XLSX格式是更优的选择‌。

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