excel新增新函数可以提取任意行列数据:CHOOSECOLS与CHOOSEROWS用法

今天跟大家分享2个新的Excel函数，WPS用户也是可以使用的，它就是——CHOOSECOLS与CHOOSEROWS，废话不多说，让我们直接进入主题吧

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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一、了解函数

CHOOSECOLS：返回数组中的指定列数据

语法：=CHOOSECOLS(array,col_num1,[col_num2],…)

• 第一参数：数据区域
• 第二参数：第一个列号
• 第三参数：第二个列号

以此类推，是可以设置多个列号，来返回多列数据的，效果如下动图所示，

我们分别将列号设置为1，2，3 函数就会自动返回选中区域的第1，2 ，3列数据

CHOOSEROWS：返回数组中的指定行数据

语法：= CHOOSEROWS (array,col_num1,[col_num2],…)

• 第一参数：数据区域
• 第二参数：第一个列号
• 第三参数：第二个列号

以此类推，可以设置多个列号，来返回多列数据的，作用与CHOOSEROWS用法一样，只不过，它是根据行号来进行数据返回的

二、反向查询

公式：=VLOOKUP(A12,CHOOSECOLS($A$1:$C$8,3,1),2,FALSE)

Vlookup只能从左往右查询，不能从右往左查询，如果你想从右往左查询，就是反向查询。

这个公式的关键点就是利用CHOOSECOLS，来构建Vlookup的第二参数

CHOOSECOLS第二参数设置3，就表示在【学号】放在左侧第一列，第三参数设置为1表示将【姓名】放在第二列，这样就能实现数据查询了

三、隔列求和

这个函数稍微有点复杂，我们来分步讲解下，先来看下总的公式

公式：=SUM(CHOOSECOLS(B3:I9,SEQUENCE(COUNTA(B1:I1),,1,2)))

1.SEQUENCE

这个函数可以自动的生成序号，在这里我们需要使用它来自动的获取【出库对应的所有列号】

公式：=SEQUENCE(COUNTA(B1:I1),,1,2)

• 参数1：COUNTA(B1:I1)，对号数计数，得到我们需要生成的数字个数
• 参数2：省略
• 参数3：表示从数字1开始生成
• 参数4：增量为2，表示每2个数字间相差2

这样的话根据当前的数据，就会生成 1，3，5，7的数字。效果如下动图

2.隔着列求和

已经获取了对应的列号，随后就能使用CHOOSECOLS来获取所有【出库】的数据。最后使用SUM函数对其求和即可

四、隔列筛选

有时候利用FILTER来做数据筛选，我并不要得到这个表格的所有的数据，仅仅需要几列，就可以搭配CHOOSECOLS

例如现在想要提取：学历为本科的姓名与专业

公式：=FILTER(CHOOSECOLS(A2:F8,1,4),B2:B8="本科")

这个公式就比较好理解了，就是FILTER的常规用法，只不过使用CHOOSECOLS返回了我们需要的2列数据罢了

五、同时查找多列数据

这个感觉作用不大，使用之前分享的Xlookup我觉得更加简单一些，就不再讲解原理了，有兴趣的同学，可以自己研究下。

公式：=FILTER(CHOOSECOLS($A$2:$H$10,MATCH(C$13,$A$1:$H$1,0)),$A$2:$A$10=$B14)

以上就是今天分享的使用方法，因为是新函数，希望大家喜欢，请继续关注脚本之家。

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