终于有专门的去重函数了! Excel数据去重复值神器UNIQUE函数详解
office365 函数这么香,停不下来,今天继续。在此版本之前,一列数据去重,可以使用菜单栏的去重功能,也可以通过 countif 函数提取出唯一值。无论哪种都太绕了,我始终觉得缺个求唯一值函数。office365 果然不负众望,诞生了 unique 函数。
函数说明:
作用:
返回列表或范围中的唯一值列表。
语法:
UNIQUE (array,[by_col],[exactly_once])
参数:
- array:必需,要筛选的区域或数组。
- [by_col]:可选,是指示如何比较的逻辑值。
- TRUE:比较列并返回唯一列
- FALSE(或省略):比较行并返回唯一行
- [exactly_once]:可选,一个逻辑值,它将返回在区域或数组中仅出现一次的行或列。这是数据库概念中的唯一值。
- TRUE:返回区域或数组中只出现过一次的所有非重复行或列
- FALSE(或省略):返回区域或数组中的所有非重复行或列
说明:
数组可以是一行或一列,也可以是行和列的组合。
UNIQUE 函数会返回一个数组,如果该数组是公式的最终结果,则会溢出。这意味着,当按下回车键时,Excel 将动态创建相应大小的数组范围。对于 Excel 表格中的数据,若使用结构化引用,则从数组范围中添加或删除数据时,数组将自动重设大小。
Excel 对工作簿之间的动态数据提供有限支持,并且仅当这两个工作簿时都处于打开状态时才支持此方案。如果关闭源工作簿,刷新时,任何链接的动态数组公式都将返回 #REF! 错误 。
案例:
下图 1 是总部人员的巡店分配表,请分别按以下要求查找出记录:
去重后的姓名,只有一次巡店安排的人员,姓名和分店二者同时不重复的所有记录,每个人巡店的不重复记录,合并在同一个单元格中,效果如下图 2 至 4 所示。
解决方案 1:查找去重后的姓名
在 D2 单元格中输入以下公式:
=UNIQUE(A2:A20)
公式释义:
查找 A2:A20 区域的唯一值
解决方案 2:查找只有一次巡店安排的人员
在 E2 单元格中输入以下公式:
=UNIQUE(A2:A20,,1)
公式释义:
在前一个公式中加入了第四个参数 1,表示在区域 A2:A20 中查找仅出现过一次的姓名,也就是只有一次巡店安排的人
解决方案 3:查找姓名和分店二者同时不重复的所有记录
在 D2 单元格中输入以下公式:
=UNIQUE(A2:B20)
公式释义:
同时比较 A、B 两列,并仅返回同时满足两个条件的唯一值
解决方案 4:查找每个人巡店的不重复记录,合并在同一个单元格中
在 D2 单元格中输入以下公式:
=UNIQUE(A2:A20&"拜访"&B2:B20)
公式释义:
查找出同时满足 A、B 两列条件的唯一值,并且用 &"拜访"& 连接起来后放在同一个单元格内
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