如何批量将WPS文字中所有的“软回车”替换成“硬回车”
发布时间:2012-10-19 16:56:52 作者:佚名 我要评论
WPS文字中“查找替换”功能是个非常实用和简单的功能,相信许多朋友都会使用,为我们在处理文档的时候提供了许多帮助。
WPS文字中“查找替换”功能是个非常实用和简单的功能,相信许多朋友都会使用,为我们在处理文档的时候提供了许多帮助。其实,WPS文字中“查找替换”功能中还有一个十分实用的功能,就是可以十分快捷方便地将文字中的“软回车”替换为“硬回车”。对于经常在网上下载文章的朋友可能经常遇到这样的情况,在网上找到一篇文章后,然后拷贝到WPS文字中,发现文字中出现了许多软回车符,一个个地去删除不但麻烦,容易出错,而且浪费时间,确实得不偿失。除了使用WPS文字中的文字工具外,还有一个简单实用的方法,特撰此拙文,以飨各位坛友。
为什么要将软回车替换为硬回车?
这要从软回车和硬回车的含义说起。软回车在WPS中也叫“手动换行符”,符号是一个向下的箭头,它仅表示另起一行,但并不表示一个段落的结束,所以用软回车分割的前后的两行,是属于同一个段。而硬回车在WPS中也叫“段落标记”,符号是一个向左弯曲的直角箭头,它不仅表示另起一行,还表示一个段落的结束,所以用硬回车分割的两行,是属于不同的段。
如果我们将一篇既有软回车,又有硬回车的文章选中,对它进行“首行缩进”、“悬挂缩进”“段前间距x行”等格式设置,我们会发现,这些段落格式设置对软回车后的那一行是不产生效果的,对硬回车后的那一行才会产生效果。为了能让WPS正确识别段落的结束位置,就是我们要将软回车替换为硬回车的原因。
替换的具体过程如下:
①依次单击查找替换——替换(或按快捷链Ctrl+H),
②在“查找内容”处输入“^l(英文字母L)”,或先单击此处,再点“高级→特殊字符→手动换行符(L)”按钮。
③“替换为”处中输入“^p”(在输入“^l”、“^p”需把输入法切换为英文状态),或先单击此处,再点“高级→特殊字符→段落标记”按钮。
④单击“全部替换”。
⑤接着弹出完成多少处替换对话框,然后单击确定,最后单击“查找和替换”对话框“关闭”按钮,一切就大功造成了。
为什么要将软回车替换为硬回车?
这要从软回车和硬回车的含义说起。软回车在WPS中也叫“手动换行符”,符号是一个向下的箭头,它仅表示另起一行,但并不表示一个段落的结束,所以用软回车分割的前后的两行,是属于同一个段。而硬回车在WPS中也叫“段落标记”,符号是一个向左弯曲的直角箭头,它不仅表示另起一行,还表示一个段落的结束,所以用硬回车分割的两行,是属于不同的段。
如果我们将一篇既有软回车,又有硬回车的文章选中,对它进行“首行缩进”、“悬挂缩进”“段前间距x行”等格式设置,我们会发现,这些段落格式设置对软回车后的那一行是不产生效果的,对硬回车后的那一行才会产生效果。为了能让WPS正确识别段落的结束位置,就是我们要将软回车替换为硬回车的原因。
替换的具体过程如下:
①依次单击查找替换——替换(或按快捷链Ctrl+H),
②在“查找内容”处输入“^l(英文字母L)”,或先单击此处,再点“高级→特殊字符→手动换行符(L)”按钮。
③“替换为”处中输入“^p”(在输入“^l”、“^p”需把输入法切换为英文状态),或先单击此处,再点“高级→特殊字符→段落标记”按钮。
④单击“全部替换”。
⑤接着弹出完成多少处替换对话框,然后单击确定,最后单击“查找和替换”对话框“关闭”按钮,一切就大功造成了。
相关文章
- Word中可以完成的工作WPS中同样可以完成,就拿设置页码来说吧!我们经常在制作书籍和毕业论文的时候都需要给文档的下方加上页码,这样以后我们阅读起来就可以清楚的知道我2012-02-06
- 封面其实就是一个比较特殊的图文组合。一般而言制作封面需要有一些简单的前期准备工作(如果已经准备完成,可以跳过本段):一是准备一些比较美观的字体,比如网上有许多字2011-11-29
- 我们用WPS做目录时.很难做到对齐的.现在介绍给大家一个方法.瞬间变整齐2012-05-30
- 当我们在用WPS文字编辑文档时,有时需要在文档中插入表格,用数据的形式对文档内容进行辅助说明,而在插入的表格中,有时需要对数据结果进行计算,这项操作在Word中是2008-10-06
- 在设计调查问卷或表格时,要在文档中插入单选框或复选框。使用WPS的控件功能,就能设计出专业、美观的调查问卷2012-07-09
- 编辑文档的时候,我们经常会遇到这样的情况,英文大小写非常不规范,看起来很不舒服。如果想让这些英文字母统一大写或者是小写利用WPS文字我们可以轻松搞定。下面一起来看2012-04-23
- 统计字数是每个办公软件必备的功能之一,在写作论文或者写一些东西的时候我们常常会为了达到自己想要的字数来看看文中到底有多少字数或符号等。2011-12-25
- WPS文字处理中.样式是比较常用的一个功能.下面来介绍一下2012-05-30
- 有的时候从别的地方复制来的文字段落.会有底纹在里面.那么如何消除呢.请看下面的方法2012-05-23
- 一般在制作标注时,我们往往会用文本框加文字来实现,但是文本框的边框样式及内部边距都需要设置,操作起来非常繁琐。不仅如此,而且占据的空间也非常大,往往几个文本框叠2012-04-13
最新评论