超全面使用方法! WPS表格更新的16个新函数个个都是yyds
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最近几个月新函数很多,有个别是WPS表格特有的,大部分Office365也可以用,全部整理到一起,一共16个,方便学习。所有公式都是直接输入后,回车即可,不需要像旧版本的数组那样按三键。
1、将一列内容转换成多列(WRAPCOLS和WRAPROWS)
这种有2个新函数处理,语法一样。
一个是先按列排序。
=WRAPCOLS(A2:A26,5)
一个是先按行排序。
=WRAPROWS(A2:A26,5)
2、将多行多列转换成一列或一行(TOCOL和TOROW)
TOCOL是转换成一列。
=TOCOL(A1:E5)
TOROW是转换成一行,转成行的不直观,平常几乎不用。
=TOROW(A1:E5)
假如多行多列内容里面存在错误值或者空单元格,可以设置第二参数为3忽略。2个函数的用法一样。
=TOCOL(A1:E5,3)
3、根据工作表名称生成目录SHEETSNAME一个简单的函数即可,而Office需要很复杂的公式或者VBA才行。
=SHEETSNAME(,1)
4、正则表达式REGEXP,提取各种内容两个软件都有正则,而Office是由3个函数组成。
将字符串的数字、文字分离
[0-9]+代表连续的数字。
=REGEXP(A2,"[0-9]+")
^就是非的意思,[^0-9]+代表不是数字,也就是剩下的文字。
=REGEXP(A2,"[^0-9]+")
也可以用[一-龟]+。
=REGEXP(A2,"[一-龟]+")
5、将同一个单元格的内容拆分到多个单元格TEXTSPLIT
=TEXTSPLIT(A1," ",CHAR(10))
有的时候会出现输入不规范,也就是同时存在不同分隔符号,比如现在有空格和横杆存在。
正常人的思维,用查找替换,将符号统一。经过了测试,发现这个函数,即使不统一也行,分隔符号可以同时输入多个符号。{" ","-"},也就是{"符号1","符号2"}。
=TEXTSPLIT(A1,{" ","-"},CHAR(10))
6、用UNIQUE函数就可以提取不重复
只需在一个单元格输入公式,回车以后会自动扩展区域,并提取不重复。
=UNIQUE(A1:A18)
除了可以针对一列,同时也可以针对多列,比如针对公司名称和软件提取不重复。
=UNIQUE(A1:B18)
7、不重复计数
UNIQUE可以提取不重复值,怎么进行不重复计数?
那太简单了,再嵌套个COUNTA统计个数就行。
=COUNTA(UNIQUE(B2:B18))
那如果是按公司名称、软件2个条件不重复计数呢?
同样简单,改下区域,再除以2就可以。
=COUNTA(UNIQUE(A2:B18))/2
8、用SORT函数对内容自动排序
对月份降序。
=SORT(F2:G4,1,-1)
语法说明:
=SORT(区域,对第几列排序,-1为降序1为升序)
比如现在要对金额升序。
=SORT(F2:G4,2,1)
9、凭证自动生成的最简单公式
以前小编分享过凭证自动生成的方法,不过实在太繁琐了,详见:凭证自动生成,太难了?
只需在一个单元格输入公式,就自动扩展,简单到没朋友。
=FILTER(C2:G11,B2:B11=D14)
语法说明:
=FILTER(返回区域,条件区域=条件)
10、找不到对应值,不用再嵌套IFERROR
正常情况下,用VLOOKUP或者LOOKUP查找的时候,找不到对应值会显示#N/A,一般情况下需要嵌套IFERROR。
而XLOOKUP即便是找不到对应值,也不需要嵌套其他函数。
=XLOOKUP(E2,A:A,B:B,"")
语法说明:
=XLOOKUP(查找值,查找区域,返回区域,错误值显示值)
11、将查找到的所有对应值去除重复,再合并在一个单元格
这个前阵子帮学员写了一个公式,套了又套,挺复杂的。现在有了新函数,那一切就不一样了。
=TEXTJOIN(",",1,UNIQUE(FILTER($A$2:$A$18,$B$2:$B$18=F2)))
这个就相当于将前面学的函数综合起来,FILTER就是将符合条件的筛选出来,再用UNIQUE去除重复值,最后用TEXTJOIN将内容合并起来。
12、标题顺序不一样的合并CHOOSECOLS
2个表的标题顺序不一样,现在想合并在一起,除了一列一列复制粘贴,还有什么更好的方法?
比如要将姓名合并过来。
=CHOOSECOLS(H2:L10,2)
语法:
返回区域第几列的内容。
=CHOOSECOLS(区域,第几列)神奇的地方还在后面,这个函数如果要返回多列也可以,比如返回第2、3、1列。
=CHOOSECOLS(H2:L10,2,3,1)
前面提到可以用MATCH判断内容分别在第几列。
=CHOOSECOLS(H2:L10,MATCH(A1:E1,H1:L1,0))
13、能实现透 视表各种统计的GROUPBY
统计每个项目的金额行区域A1:A72,值区域D1:D72,汇总方式SUM(也就是求和),3代表包含标题。
=GROUPBY(A1:A72,D1:D72,SUM,3)
汇总方式有非常多,最大值MAX,最小值MIN,平均值AVERAGE等等,现在以其中一个演示。
=GROUPBY(A1:A72,D1:D72,AVERAGE,3)
统计每个项目对应负责人的金额
行区域是从左到右按顺序,因此可以写A1:B72。
=GROUPBY(A1:B72,D1:D72,SUM,3)
其他情况下,都需要结合HSATCK函数才行,比如求每个负责人对应项目的金额。
=GROUPBY(HSTACK(B1:B72,A1:A72),D1:D72,SUM,3)
其他传统的方式就不再说明,跟普通的透 视表差不多,可以互相取代。下面讲新函数优势的地方。
根据项目合并负责人(数据源已去重复)透 视表的强项是处理数据,而处理文本并不擅长。而新函数不管数据还是文本,都可以处理。
ARRAYTOTEXT的作用就是按分隔符号合并文本。
=GROUPBY(A1:A7,B1:B7,ARRAYTOTEXT,3)
如果数据源有重复值,直接处理超级麻烦,建议辅助列用UNIQUE函数去重复。
=UNIQUE(A1:B72)
再引用辅助列的区域。
=GROUPBY(F1:F7,G1:G7,ARRAYTOTEXT,3)
将多表合并后,汇总项目对应的金额合并多表以前都是借助PQ,再用透 视表统计。现在可以借助VSTACK合并,再用GROUPBY统计。假如原来是每个项目一张工作表。
使用公式:=GROUPBY(VSTACK(恩施市:华容区!A1:A72),VSTACK(恩施市:华容区!D1:D72),SUM,3)
这里再单独演示VSTACK的作用,就是将多表的数据合并在一个表。不过直接合并的时候,有一个小缺陷,会出现一大堆无用的0。
这种当然也可以处理掉,不过不是这篇文章讨论的内容,以后再说。=VSTACK(恩施市:华容区!A1:D72)
14、分表录入,总表自动更新
格式相同的分表。
多表合并的方法非常多,有VBA、PQ等,今天小编分享新函数VSTACK+FILTER。
VSTACK函数语法跟SUM函数几乎一样,懂得SUM就可以。
最原始的用法,就是分别引用每个分表的区域,再用逗号隔开。
=VSTACK('01.现金'!A2:E11,'02.银行'!A2:E12,'03.微信'!A2:E11,'04.支付宝'!A2:E10)
语法:
=VSTACK(区域1,区域2,区域3,区域4)使用最多的还是下面这种。
=VSTACK('01.现金:04.支付宝'!A2:E12)
语法:
=VSTACK('开始表格名称:结束表格名称'!区域)因为分表要每天记录新数据,可以将区域写大点,这样就可以动态合并。
不过美中不足的是,总表就会出现很多0。
=VSTACK('01.现金:04.支付宝'!A2:E120)
要去掉这些0,其实也不难,借助FILTER函数,判断E列不等于0即可。先来看辅助列方法。
=FILTER(A2:E999,E2:E999<>0)
语法:
=FILTER(返回区域,条件区域=条件)
当然,不用辅助列,一步到位也行,两个区域都套VSTACK函数。
这里有一个很容易出错的地方要特别注意,返回区域是A2:E120,条件区域是E2:E120,千万别写一样。
=FILTER(VSTACK('01.现金:04.支付宝'!A2:E120),VSTACK('01.现金:04.支付宝'!E2:E120)<>0)
假如在最后一个表输入一行新内容。
在总表就能看到,相当于自动合并,实现一劳永逸。
15.能实现透 视表各种统计的PIVOTBYPIVOTBY
PIVOTBY估计是参数最多的函数,共计11个参数,今天只讲前5个。这里多了一个列区域。
=PIVOTBY(行区域,列区域,值区域,汇总方式,是否包含标题)
统计每个项目的金额
行区域A1:A11,列区域不需要就用逗号占位,值区域D1:D11,汇总方式SUM(也就是求和),3代表包含标题。
=PIVOTBY(A1:A11,,D1:D11,SUM,3)
统计每个项目对应负责人的金额行区域是从左到右按顺序,因此可以写A1:B11。
=PIVOTBY(A1:B11,,D1:D11,SUM,3)
其实,还有一种效果,项目在行区域,负责人在列区域,金额在值区域。
=PIVOTBY(A1:A11,B1:B11,D1:D11,SUM,3)
这种带标题的效果感觉不太好,3去掉就是不带标题,看起来更简洁。
=PIVOTBY(A1:A11,B1:B11,D1:D11,SUM)
根据项目、年月合并负责人
将项目、年月用&合并到一起再处理最简单,ARRAYTOTEXT的作用就是按分隔符号合并文本。
=PIVOTBY(A1:A11&C1:C11,,B1:B11,ARRAYTOTEXT,3)
当然也可以将项目、年月分开变成2列,就需要嵌套HSTACK函数。
=PIVOTBY(HSTACK(A1:A11,C1:C11),,B1:B11,ARRAYTOTEXT,3)
还有一种就是年月放在列区域。
=PIVOTBY(A1:A11,C1:C11,B1:B11,ARRAYTOTEXT,3)
其实,这些行列总计、标题之类的都可以去掉,区域从第2行开始,同时设置后面几个参数实现。
=PIVOTBY(A2:A11,C2:C11,B2:B11,ARRAYTOTEXT,0,0,,0,,,0)
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