教你如何给QQ离线客户发文件
"John吗?你在公司吗?我把产品型录直传给你。"
"哦,我现在外面,你用邮件发给我吧!"
"不好意思,型录太大,邮箱附件容量太小,发不了"……
小刘是深圳某科技公司的业务跟单员,工作性质需要经常给客户发送电子版文件,IM工具已成为她的重要"武器"。可是很多时候,客户没有时间同时上网,而体积上百兆的大文件传输也让她很头疼。
其实,使用腾讯QQ提供的"离线文件传输"、 "文件中转站"功能,就能够轻松解决上述问题:"离线文件传输功能"能在好友离线时顺利实现文件传送;而普通用户即可上传高达1G文件的"文件中转站"功能是腾讯继网络硬盘之后,首创的又一office称心商务功能。下面,我们就一起来看看怎样给QQ离线客户发送文件吧。
离线文件传输很快很强大
腾讯首创的QQ"离线文件传输"功能支持QQ用户对不在线的好友发送文件的需求,通过服务器中转的方式,解决了文件必须实时传输的限制,同时大大提高了文件上传和下载速度,通常状况下离线文件传输速度可达200k/s,大大缩短了花费在文件传输上的时间,提高了office的办公效率。
如何发送离线文件
打开与好友的对话窗口,选择"传文件"里的"发送离线文件"菜单项,选择好文件便可以开始传输了(详见图1步骤①);或者我们也可以按照在线发送文件的操作发送文件,在对话窗口的右侧文件发送处选择"发送离线文件",将文件进行离线形式传送。(详见图1步骤②)
离线传文件流程启动后,文件就会上传至腾讯的文件服务器。离线传送的文件内容可以保存7天时间,如超过时间接收方没有接收文件,系统将自动删除该文件。
如何接收离线文件
当接收方登录QQ之后,会收到消息提醒,点开聊天窗口之后,在窗口右侧就可以看到"收到离线文件"的提示,点击"接收"就行了。如果接收方此刻不方便接收,可以点击"下次接收",系统将会在下次登录QQ时进行提醒。(详见图1步骤③)
具体操作请参看下图(图1):
图1
文件中转站很好很方便
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