教你如何给QQ离线客户发文件
从QQ2004的第一个测试版本开始,腾讯就向所有用户免费提供了网络硬盘服务,它以文件存储和共享方便的特点受到商务用户的特别青睐,而腾讯QQ于2007版本推出的"文件中转站",着重关注提供大文件(百兆以上)网络临时存储的服务,解决了大文件传输的问题,也越来越受到商务用户的欢迎。
除了QQ邮箱左侧的导航栏最下方处有"文件中转站"入口之外,2009版QQ在面板的"网络硬盘"功能项中也添加了"文件中转站"的操作入口,更方便用户使用。在这里,我们将讲述在QQ面板中如何使用"文件中转站"上传、下载和发送文件。
图2
如何上传文件
最简单的方法就是:在Windows界面选中需要上传的文件,按住鼠标左键,直接拖动文件至QQ网络硬盘面板的"文件中转站"按钮,松开鼠标后,系统将自动完成上传;(详见图2步骤①)
另一种方法就是使用工具栏图标:在QQ网络硬盘面板最上端的工具栏有一个"上传"图标,点击该图标,在弹出的对话框选择要上传的文件,确认后,系统将自动完成上传。(详见图2步骤②)
如何下载/转发文件
与文件上传类似,最简单的方法是在网络硬盘面板的"文件中转站"界面中,选中需要下载的文件,按住鼠标左键,拖动文件至Windows界面,松开鼠标后,系统将自动完成下载。此外我们也可以点击要下载文件对应的"下载"链接进行下载。
如果要将文件发给好友,点击要转发文件对应的"转发"链接,(详见图2步骤③)然后在弹出的"共享"窗口选择接收文件的好友,点击"转发"即可。(详见图2步骤④)接收方将收到系统提示的消息框。(详见图2步骤⑤)
与网络硬盘不一样的是,文件中转站只是一个临时存储空间,在服务器上被保留的时间是有限的。到期后,系统将自动清理过期文件。同时,文件中转站中的文件以邮件发送出去后,收件人需要在有效时间内下载,普通用户的有效时间是7天。不过,利用QQ2009版"文件中转站"新推出的续期功能,文件可以无限次续期--只需每隔一段时间进行续期,就可以一直保存下去。
点评:
离线文件传输和文件中转站,对office一族来说是非常称心的小工具。通过这些功能,office一族可以享受到电子办公带来的便利,从而大大提高办公效率,这也将进一步增强广大商务用户对QQ的黏性,为QQ进一步抢占高端商务市场创造了更有利的条件。
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