详情介绍
翰文标书管理及快速生成系统是由翰文科技出品的一款方便实用,功能强大的标书制作软件。随着建筑行业竞争日趋激烈化、规范化,如何快速编制科学合理、规范美观的标书及施工组织设计是建筑企业中标非常关键的事情,这款翰文标书管理及快速生成系统则是结合国内建设行业企业实际情况,专为帮助工程技术人员准确、快速地编制出高水平标书而开发,软件为用户提供了大量的标书模板,提供强大的标书管理功能,能够根据用户的需求智能生成,操作简单,比手工编制标书提高工效数倍,制作完成后即可一键导出,绝对是您标书制作的良兵利器。
功能特色
1、提供大量的标书模板、素材及规范,其内容可以任意组合、增减,快速生成标书。
2、强大的标书管理功能,可以对标书进行备份、归类、查找、调整。
3、提供了标书转入模板的功能,用户可将企业自身积累的素材或模板导入软件中,统一管理,随着标书的积累,您的工作会更加方便。
4、标书快速智能生成,然后您只需点击“标书生成”,一套完整的标书或施工组织设计随即自动生成,它包括封面、目录、章节编号及内容等等。
5、灵活的标书编辑功能,可对标书进行添加、修改,还可导入WORD文档。
6、功能强大、操作简单,比手工编制标书提高工效数倍 。
翰文标书制作软件教程
1、标书管理
在编辑制作标书的过程中您会发现虽是不同的标书,但它们却有着许多相同或相近的内容,而同类标书的共同点就更多了,这些相同或相近的内容的标书就可以组织在一起,便于查找或为新的标书制作提供素材。
运行本软件后,在左边出现上下两个窗口,左上方的窗口是进行标书管理和标书编辑的区域,在此窗口内可完成标书的全部制作,如标书的新建、编辑、生成以及导入、备份等。
2、增加子文件夹
在新建标书之前,可在“文件管理”栏目下增加一个子文件夹,表示一种新的分类。也可在原有的文件夹下增加。操作如下:
(1)、先选中一个文件夹节点或顶级节点。
(2)、单击鼠标右键,弹出下拉式菜单,选中”增加子文件夹”菜单,增加名为新文件夹的节点,表示为一种新的分类。
3、标书编辑
在标书管理页面选择一个标书节点,再点击上工具条中的“编辑”按键,即可进入标书编辑页面,在这里可增加标书的各级子标题,以及标题下的文档和对文档的编辑。
4、导入用户已建的WORD文档
5、生成标书
在组织好标书后,即可以进行生成标书的操作。单击标书编辑窗口上方的工具条中的“生成标书”按钮或单击鼠标右键,在弹出菜单中点击“生成标书”菜单。
此时会出现标书格式设置窗口,可以根据实际情况设置标书文档的格式、标题、正文、页眉页脚、目录等操作。
确定标书的格式后,系统即开始生成标书,根据标书组织结构生成标书文本。生成标书,在生成完毕后,您可以按下“保存”按钮保存生成的标书或按下“退出”按钮回到标书编辑窗口,也可进行打印。
6、标书格式设置
标书格式是指在标书生成的过程中控制生成标书排版格式的模板。通过它可以实现以下功能:
①定制1-9级标题的格式来控制生成文档的标题的样式、对齐字体的大小以及尾随文字段落的格式。
②定制正文的字体和段落的排版格式。
③控制是否插入页眉或页脚以及页眉或页脚的内容。
④控制是否自动插入页码以及页码的对齐方式。
⑤控制是否自动生成目录。
系统提供了几种标准的标书样式。你可以对这些样式进行修改以适应你的需要。
7、修改模板与素材
如果我们希望对软件提供的模板或素材进行改动、增减,以丰富它的内容,可通过如下方法来完成。
右键点击“常用模板”,弹出右键菜单,选择“模板修改”菜单,标书模板中的内容就会自动显示到“文件管理区”,这时可对“文件管理区”的模板内容进行修改、添加等工作。
软件安装教程
1、在本站点下载软件安装压缩包,解压并运行.exe安装程序
2、按照提示完成安装,本软件安装过程相当简单,此处只做图示,不做文字介绍了
下载地址
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