excel中怎么使用filter函数 Excel函数FILTER的三种实用技巧

我们在使用WPS时会经常对Excel数据查询处理，最新版的WPS软件更新了FILTER函数，它虽然是一个条件筛选函数，但是筛选与查询的本质都是为了找到需要的数据，有时候使用FILTER函数查找数据还特别好用，今天就跟大家分享FILTER函数的3种用法，实例图解轻松入门。

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• 类型：办公软件
• 大小：6.27GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-10-10

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一、FILTER函数介绍

FILTER函数：一个筛选函数，是基于定义的条件筛选一系列数据的函数，它由数组，包括，空值三个参数所构成。

语法：=FILTER(数组,包含,[空值])

第一参数：数组表示想要筛选的数据区域，也是返回结果的区域

第二参数：包含就是筛选的条件，也就是条件区域

第三参数：根据条件如果找不到结果，就返回第三参数的值，它是一个可选参数

二、基本用法

如下图所示，根据左侧销售表格，通过销售员姓名查找到对应的销售金额。

使用公式=FILTER(C4:C12,B4:B12=F4)

第一参数：C4:C12，代表销售金额这列数据

第二参数：B4:B12=F4，这是筛选条件，就是B4:B12代表销售员姓名这一列，F4是张飞这个姓名，条件就是查询姓名是张飞

第三参数：默认省略

三、自动屏蔽筛选错误值

如下图所示，还是根据左侧销售表格，通过销售员姓名查找到对应的销售金额，如果我们在查询姓名里输入“赵四”，这是会因为筛选不到数据报#CALC!错误，这种情况下我们就可以使用第三参数了。

使用公式=FILTER(C4:C12,B4:B12=F4,"未查找到数据")

也就是使用了第三参数，当找不到数据时返回"未查找到数据"，当然返回值也可以设置成英文状态下的两个双引号，就会返回空值。

四、Filter函数一次性查找多个值

如下图所示，左侧是员工考核信息表，我们现在根据员工姓名把对应员工相应的所有数据查找出来。

1、因为现在WPS中没有溢出功能，我们需要先选中G2:I2单元格区域，如下图所示

2、然后输入公式=FILTER(B2:D10,A2:A10=F2)，然后按「Ctrl+Shift+Enter」键确定，这样就可以获得对应数据了。如下图所示

公式解释

①第一参数：B2:D10就是要筛选的数据区域，A2:A10=F2就是筛选条件

②WPS Office暂不支持动态数组，故必须使用「Ctrl+Shift+Enter」键快捷设置为数组形式，其他方式均仅返回为单个数值。

五、Filter函数的三种用法与案例

FILTER 函数可以基于定义的条件筛选一系列数据。

在没有filter函数之前，如果实现一对多查询，常见的是构建辅助列，然后使用VLOOKUP+ROW+COLUMN实现。

比如要从销售表中获取 轴承 的所有数据

案例图片

那么第一步，我们要构建辅助列，辅助列的构建如图所示：

构建辅助列

=(D2=$H$2)+A1 这个D2=$H$2表达式，如果成立返回1，否则返回0，向下拖拽公式构建辅助列，然后再使用VLOOKUP函数查询。

使用VLOOKUP

=VLOOKUP(ROW(1:1),$A$2:$E$17,COLUMN(B:B),FALSE)

这个公式，查询值为 ROW(1:1)，当公式向下拖拽的时候返回1,2,3....这样的序列，而第三参数 COLUMN(B:B)，返回2，因为部门在查询范围的第二列，当公式向右填充 COLUMN(C:C)，以此类推，然后就返回了整行，接着公式向下填充。

可以看到，这种方法，用的函数多，还复杂，初学者很难掌握，而且如果我要查询轴承，但必须是业务一部的数据呢，又没办法解决了。

但如果你会filter函数，就太简单了。

FILTER(要筛选的数据区域，筛选条件，[找不到结果返回的值])

其中筛选条件，可以用+表示或连接多个条件，用*表示并且连接多个条件。

还是上面的案列，处理方法如下，查询 轴承 的销售。

案例一：使用filter函数单条件

单条件

=FILTER(B2:E17,D2:D17=H2)

第一个参数是区域，第二个参数D2:D17=H2 ，D2:D17为条件所在的列，H2为查询条件，这比VLOOKUP简单太多了吧。

案例二：使用filter多条件:或者

查询轴承 或者 液压机的销售

多条件，或关系

=FILTER(B2:E17,(D2:D17=H2)+(D2:D17=I2))

中间的+符号连接了两个条件，表示或者

案例三：使用filter多条件:并且

查询业务一部轴承的销量

多条件并且

=FILTER(B2:E17,(D2:D17=H2)*(B2:B17=I2))

使用*号连接两个条件，当然有更多的条件如法炮制。

以上呢，就是filter函数的三种常见用法，掌握这三种方法，常见的过滤查询就可以轻松解决了。

以上就是excel中Filter函数的三种用法，希望大家喜欢，请继续关注脚本之家。

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