Excel中的定位功能你会用吗? excel表格定位功能的使用技巧

  发布时间:2024-03-21 14:22:44   作者:佚名   我要评论
在实际工作中,定位功能是非常强大的,运用的好,可以让你的工作效率翻倍,今天与大家分享的有关定位功能的运用

在日常的办公工作中,我们经常需要用到Excel来处理大量的数据,在使用Excel时,我们会用到定位功能,可以快速定位到我们想要查找的单元格,提高我们的工作效率。那么,Excel表格定位功能在哪里?Excel表格定位功能怎么使用呢?接下来,就让我们一起来了解一下吧!

一、excel表格定位功能在哪里

打开【定位条件】对话框

我们可以通过以下两种方法打开【定位条件】对话框:

  • 方法一、单击【开始】-【查找和选择】-【定位条件】即可。

  • 方法二、按【F5】键,打开【定位】对话框,如下图所示:

然后单击【定位条件】,如下图所示:

在Excel中,定位功能可以通过以下步骤找到:

1、首先打开Excel表格。然后选中导航栏中的“开始”选项卡。点击最右上角的“查找和选择”按钮。

图一:Excel表界面

2、在下拉菜单中点击“转到”选项,Excel将显示“定位”选项卡。

图二:转到界面

如下图所示,便是定位选项卡。除了上述方法,还可以直接使用键盘快捷键“F5”或者是“Ctrl+G”打开定位功能。

图三:定位界面

二、excel表格定位功能怎么使用

Excel表格的定位功能可以帮助用户查找特定位置的单元格,只需在“定位”选项卡中的“引用位置”对话框中输入单元格地址,然后点击确定即可。

图四:定位查找界面

除此之外,还可以使用“定位条件”来查找满足特定条件的单元格。例如,如果需要查找空单元格,可以先点击“定位条件”,然后在定位条件选项卡中勾选“空值”。还有其他选项卡可以帮助您查找具有特定属性的单元格,例如批注、常量等。

图五:定位条件界面

三、Excel表格如何进行选定

下面给大家补充一下Excel表格进行选定的一些方法。

1、选定单元格:左键单击指定单元格可选定一个单元格,按住“Ctrl”键并单击其他单元格可选定多个单元格。

图六:选定单元格界面

2、选定行和列:点击行号或列标,可以选定整行或整列。若要选定不连续的行或列,可以按下Ctrl键并单击相应的行号或列标。

图七:选定行和列界面

3、选定数据区域:在选定多个单元格后,按下Ctrl+Shift+方向键(例如→键),可以选定这些单元格所在的数据区域。

4、选定工作表上的所有对象:按下Ctrl+A,可以选定整个工作表上的所有单元格、行、列、公式和批注。

5、清除选定的单元格:在选定单元格后,按下Delete键,可以清除选定单元格中的内容。

二、使用定位功能的6个技巧

1、批量填充空单元格

如下图所示,要求将A2:A11中空单元格填写部门。

具体操作如下图所示:

2、仅复制可见单元格

如下图所示,表格的第5-8行隐藏。要求复制A1:C11中未被隐藏的数据。

如果直接复制粘贴,隐藏的数据也会被复制。因此,需要先定位到可见单元格,再复制粘贴。

具体操作如下图:

3、删除错误值

如下图所示,在D列计算销售额增长率。其中由于产品“品D”为本年新开发产品,因此没有上年销售额数据,计算的增长率是错误值。

要求将D2:D7中的错误值删除。

具体操作如下图所示:

4、快速核对两列数据

如下图所示,要求找出盘点数与账面数不相等的产品。

具体操作如下图所示:

5、快速核对两行数据

如下图所示,要求找出盘点数与账面数不相等的产品。

具体操作如下图所示:

6、批量删除图片和形状

如下图所示,表格中插入的有图片和形状。要求将所有的图片和形状删除。

具体操作如下图所示:

以上就是excel表格定位功的使用方法,在使用Excel时,定位功能可以帮助我们快速定位到需要处理的单元格、行、列、公式等对象,从而提高工作效率。希望大家今后能够更加熟练掌握定位功能的使用,更加高效地处理数据和完成各种任务希望大家喜欢,请继续关注脚本之家。

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