如何在Excel中使用自动填充? 一文透彻了解Excel中自动填充功能

当时间紧迫时，每一分钟都很重要。因此，你需要了解自动化日常电子表格任务的各种方法。Excel中的自动填充是一个流行的功能，我相信你们大多数人都已经使用过了。然而，对你来说，这可能是一个新的事实，它不仅仅是将值向下复制一列或获取一系列数字或日期。它还涉及创建自定义列表、双击以填充大范围等等。如果你知道填充柄的位置，现在是时候了解它的所有好处了。

今天这篇文章介绍了Excel的自动填充功能。你将学习如何在Excel 365、2021、2019、2016、2013及更低版本中填充一系列数字、日期和其他数据，创建和使用自定义列表。这篇文章还让你确保你知道关于填充柄的一切，因为你可能会惊讶于这个小选项的强大。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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当时间紧迫时，每一分钟都很重要。因此，你需要了解自动化日常电子表格任务的各种方法。Excel中的自动填充是一个流行的功能，我相信你们大多数人都已经使用过了。然而，对你来说，这可能是一个新的事实，它不仅仅是将值向下复制一列或获取一系列数字或日期。它还涉及创建自定义列表、双击以填充大范围等等。如果你知道填充柄的位置，现在是时候了解它的所有好处了。

使用自动填充选项填充区域

无论你只是想向下复制相同的值，还是需要获取一系列数字或文本值，Excel中的填充柄都会有所帮助。它是“自动填充”选项中不可替代的一部分。填充柄是一个小正方形，当你选择单元格或区域时，它会出现在右下角。

可能很难相信，这个微小的、几乎不引人注意的选择部分每天都会给你提供许多有用的选择。

这个方案很简单。每当需要在相邻单元格中获取一系列值时，只需单击Excel填充柄即可看到一个黑色的小十字，然后垂直或水平拖动它。当你释放鼠标按钮时，你将看到选定的单元格中填充的值取决于你指定的模式。

最流行的问题之一是如何在Excel中自动填充数字、日期、时间、星期几、月份、年份等等。此外，Excel的自动填充将遵循任何模式。

例如，如果需要继续一个序列，只需在起始单元格中输入前两个值，然后拖住填充柄，即可在指定范围内复制数据。

你还可以自动填充任何数字之间的差为常数的算术级数序列。

即使所选单元格在数字上不相关，甚至会交替排列，也可以进行填充，如下图：

不用说，你可以使用“自动填充”选项在你的范围内复制值。我想你已经知道如何在Excel中的相邻单元格中显示相同的值了。你只需要输入这个数字、文本或它们的组合，然后使用填充柄在单元格中拖动它。

想必你已经听说过我上面描述的功能。我仍然相信，其中一些对你来说是新的。因此，继续阅读，了解更多关于这个流行但探索不足的工具的信息。

所有自动填充选项

双击可自动填充大范围

假设你有一个巨大的数据集，里面有名字。你需要为每个名称分配一个序列号。通过输入前两个数字并双击Excel填充柄，你可以在一瞬间完成此操作。

注意：只有当Excel查看相邻列以定义要填充的区域中的最后一个单元格时，在需要填充的列的左侧或右侧有值时，此提示才会起作用。还请记住，如果要填充的空范围的右侧和左侧都有值，则它将由最长的列填充。

填充一系列包含文本的值

“自动填充”选项可以在包含文本和数值的值之间复制，这不是问题，如下图，Excel非常聪明地知道只有4个Quarter，或者一些序数需要相应的字母后缀。

创建用于自动填充的自定义列表系列

如果你不时使用相同的列表，则可以将其保存为自定义列表，并使Excel填充柄填充单元格，请按照以下步骤进行操作：

1、输入标题并完成你的列表。

注意：自定义列表只能包含文本或具有数值的文本。如果你需要它只存储数字，请创建一个格式化为文本的数字列表。

2、选择列表范围。

3、在Excel 2003中，转到“工具->选项->自定义列表”选项卡。

在Excel 2007中，单击“Office按钮->Excel选项->高级”，向下滚动直到在“常规”部分中看到“编辑自定义列表…”按钮。

在Excel 2010-365中，单击“文件->选项->高级”，然后滚动到“常规”部分，找到“编辑自定义列表…”按钮。

4、由于你已经选择了列表区域，你将在“从单元格导入列表：”字段中看到其地址。

5、按“导入”按钮可在“自定义列表”窗口中查看你的系列。

6、最后点击确定->确定保存列表。

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