如何在Excel中使用自动填充? 一文透彻了解Excel中自动填充功能

当你需要自动填充此列表时，请在必要的单元格中输入标题的名称。Excel将识别该项目，当你在Excel中拖动填充柄时，它将使用列表中的值填充该项目。

使用自动填充选项获取重复序列

如果需要一系列重复值，仍然可以使用填充柄。例如，你需要重复YES、NO、TRUE、FALSE序列。首先，手动输入所有这些值，为Excel提供一个模式。然后只需拖动填充柄并将其拖动到必要的单元格中。

水平和垂直自动填充

最有可能的情况是，你使用“自动填充”来向下填充单元格。但是，如果需要水平、向左或向上扩展范围，此功能也适用。只需选择具有值的单元格，然后将填充柄拖动到所需的方向。

自动填充多行或多列

Excel自动填充可以处理多行或多列中的数据。如果选择两个、三个或更多单元格并拖动填充柄，则所有单元格都将被填充。

填写序列时插入空单元格

“自动填充”还允许你创建一个包含空单元格的序列，如下面的屏幕截图所示。

使用自动填充选项列表可以微调数据的输入方式

你可以在“自动填充选项”列表的帮助下调整设置，以获得确切的结果。有两种方法可以获得此列表。

1、右键点击填充手柄，拖放它。然后你会看到一个带有选项的列表自动弹出，如下面的屏幕截图所示：

让我们看看这些选项提供了什么。

• 填充序列-如果选择多个单元格并且值不同，则适用。自动填充将根据给定的模式生成范围。
• 仅填充格式-此选项将仅获取单元格的格式，而不提取任何值。如果你需要快速复制格式，然后手动输入值，这会很有帮助。
• 不带格式填充-仅复制值。如果起始单元格的背景为红色，则该选项将不会保留该背景。
• 填充日期/工作日/月/年-这些功能按照其名称所示执行。如果起始单元格包含其中一个，你可以通过单击其中一个选项快速完成该范围。
• 等差序列-创建线性系列或线性最佳拟合趋势。
• 等比序列-生成一个增长序列或几何增长趋势。
• 快速填充-帮助你输入大量重复信息，并以正确的方式格式化数据。
• 序列…-此选项弹出系列对话框，其中有许多高级选项可供选择。

2、获取列表的另一种方法是单击填充柄，拖放它，然后单击“自动填充选项”图标。

当你点击这个图标时，你会得到一个带有“自动填充”选项的列表。

此列表只是重复上一部分中的一些功能。

自动填充公式

自动填充公式的过程与向下复制值或获取一系列数字非常相似。它包括拖动和拖动填充手柄。

Excel 2013-365中的快速填充

如果你使用Office 2013，你可以尝试快速填充，这是最新Excel版本中引入的一项新功能。

现在我将试着简单地描述一下它的作用。快速填充会立即研究你输入的数据和使用的格式，并检查这些数据是否已经在你的工作表中。如果快速填充识别出这些值并获取模式，它会根据此模式为你提供一个列表。你可以单击回车粘贴它，也可以忽略。请在下面的图片中看到它的动作：

快速填充使你可以通过点击鼠标设置众多姓名、出生日期和电话号码的格式。你只需输入初始数据，Excel即可快速识别并使用这些数据。

启用或禁用自动填充功能

默认情况下，填充柄选项在Excel中处于启用状态。因此，每当你选择一个范围时，你都可以在右下角看到它。如果你需要使Excel自动填充不起作用，你可以通过执行以下操作将其关闭：

1、在Excel 2010-365中单击“文件”，或在2007版中单击“Office”按钮。

2、转到“选项->高级”，取消选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框。

注意：若要防止在拖动填充柄时替换当前数据，请确保选中“覆盖单元格内容前发出警报”复选框。如果不希望Excel显示有关覆盖非空白单元格的消息，请清除此复选框。

启用或禁用自动填充选项

如果不希望每次拖动填充控制柄时都显示“自动填充选项”按钮，只需将其关闭即可。同样，如果使用填充柄后未显示该按钮，则可以将其打开。

1、转到“文件/Office按钮->选项->“高级”，然后找到“剪切、复制和粘贴”部分。

2、取消选中此选项可禁用Excel中的“自动填充选项”图标

在Microsoft Excel中，“自动填充”功能允许用户将一系列数字、日期甚至文本扩展到必要的单元格范围。这个小小的选择给了你很多可能性。在Excel中使用快速填充，自动填充日期和数字，填充大量单元格，并获得自定义列表值。现在你已经了解了“自动填充”选项的全部或几乎全部内容，希望大家喜欢，请继续关注脚本之家。

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