Excel请不要使用合并单元格 数据分析太麻烦

  发布时间:2024-12-07 10:03:08   作者:佚名   我要评论
excel表格中,为了让表格美观,很多时候我们会用合并表格,但是如果进行数据分析的时候就会很麻烦,下面我们就来用实际例子一起看看

在日常工作中,总有同事,或者老板,喜欢在表格里面,使用合并单元格,虽然是看起来好看一点,但是在数据分析时候,不要太麻烦了

举个例子,如下是各部门,姓名及工资表数据:

部门相同的进行了合并单元格

我们第一个需求,比如我们想筛选一个销售部的,对A列筛选,但是结果,只会出来一个,并不会显示所有的

然后,例如,我们想对各部门的提成进行计算,使用VLOOKUP公式查找匹配的时候,它并不能完全的查找匹配出来

又或者,我们对带有合并单元格的表格,进行数据 透 视汇总,你就会发现,它得到的结果并不是我们想要的汇总结果。

以上都是合并单元格的种种痛点。

所以说,最好日常表格不要使用合并单元格。

1、怎么判断表格有没有合并单元格

有的时候,表格特别的大,第一眼看过去,不知道有没有合并单元格

这个时候,我们可以选中所有的数据,然后看上面的合并后居中,是不是激活状态,如果是激活状态的话,说明表格里面是有合并的单元格的

2、怎么快速拆分合并单元格

我们选中整列的数据源,然后取消激活合并后居中

这样数据就会被拆分出来,然后我们按CTRL+G快捷键,定位条件,然后选择空值

这个时候,我们要注意左上角的索引位置,这里是A3,它是第一个空值出来的位置

然后我们点击公式编辑栏的位置

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