如何定位最后一个非空单元格? Excel二维表横向查找最晚更新的非空值技巧

有读者遇到这么个问题：有一个二维表，其中的单元格并未全部填充满，如何根据行标题，向右查找出最新的值？

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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案例 一：

某公司近期因准备 IPO，要给员工配股，因此统计了 2016 年至今在职员工的职级，规则如下，如下图 1 的 A 至 F 列数据表所示：

统计每个人自 2016 年起的职级，如果职级发生变化，则连续向右填充至最新的状态，如果之后职级无更新，则留空不需要再填，根据 H2 单元格中填入的姓名，在 I2 单元格查找出该员工的最新职级。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 将 J 列设置为辅助列，在 J2 单元格中输入以下公式：

=COUNTA(INDEX(B2:F8,MATCH(H2,A2:A8,0),))

公式释义：

MATCH(H2,A2:A8,0)：在 A2:A8 区域查找 H2，并返回其在区域中的位置

INDEX(B2:F8,...,)：

返回 B2:F8 区域中指定行、列的值；

行数为上述 match 函数的查找结果；

列数为空，即不限定列，表示查找出区域中姓名与 H2 内容相同的所有单元格；

COUNTA(...)：

COUNTA函数功能是返回参数列表中非空的单元格个数；

即统计出 H2 单元格的员工在区域中的职级共有几个非空单元格；

本例中，“诸葛钢铁”的职级共有 3 个单元格

2. 在 I2 单元格中输入以下公式：

=INDEX(B2:F8,MATCH(H2,A2:A8,0),J2)

公式释义：

MATCH(H2,A2:A8,0)：再次使用 match 函数匹配出所需查找的姓名在 A2:A8 区域中的位置，并将其用作行号；

J2：将 J2 单元格，即上述辅助列的结果作为列号，即区域中的最后一列非空单元格；

INDEX(B2:F8,...,)：用 index 函数在 B2:F8 区域中查找出行、列交叉位置的值

如果在 H2 中输入其他姓名，I2 单元格的结果也会随之变化。

案例二

一、使用MAX函数找到非空单元格的位置

MAX函数可以用来找到一列或一行所在的最大值，因此可以用它来找到非空单元格所在的位置。

=MAX(A:A)

上述公式将返回列A中最后一个非空单元格所在的行号。

同样地，如果要查找最后一个非空单元格所在的列号，可以使用以下公式：

=MAX(1:1)

二、结合INDEX函数返回非空单元格的值

一旦找到了最后一个非空单元格的位置，就可以使用INDEX函数返回该单元格的值。

=INDEX(A:A,MAX(A:A))

上述公式将返回列A中最后一个非空单元格的值。

同样地，如果要返回最后一个非空单元格所在的列的值，可以使用以下公式：

=INDEX(1:1,MAX(1:1))

三、使用VBA宏实现自动查找最后一个非空单元格

通过编写VBA宏，可以实现在大型工作簿中自动查找最后一个非空单元格。

可以使用以下代码实现：

Sub LastNonBlankCell()
    Dim LastRow As Long
    Dim LastCol As Long
    Dim LastCell As Range
    '查找最后一个非空行
    LastRow = Cells.Find(What:="*", SearchDirection:=xlPrevious, SearchOrder:=xlByRows).Row
    '查找最后一个非空列
    LastCol = Cells.Find(What:="*", SearchDirection:=xlPrevious, SearchOrder:=xlByColumns).Column
    '找到最后一个非空单元格
    Set LastCell = Cells(LastRow, LastCol)
    '选中最后一个非空单元格
    LastCell.Select
End Sub

上述代码中，Find函数代表查找函数，它可以对表格、行或列进行查找。SearchDirection参数表示查找的方向，SearchOrder参数则表示查找的顺序。

四、结合OFFSET函数实现动态查找

如果需要动态查找最后一个非空单元格，可以结合OFFSET函数实现。

可以使用以下公式实现在列A中动态查找：

=OFFSET(A1,COUNTA(A:A)-1,0)

上述公式中，COUNTA函数可以用来计算列A中的非空单元格数量，-1操作可以确定最后一个非空单元格所在的行号（基于A1作为起始点）。OFFSET函数可以用来定位该单元格并返回其值。

同样地，如果要动态查找最后一个非空单元格所在的列的值，可以使用以下公式：

=OFFSET(A1,0,COUNTA(1:1)-1)

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