WPS表格提取身份证详细信息

互联网   发布时间:2008-10-06 15:38:55   作者:佚名   我要评论
  前些天领导要求统计所有员工的性别、出生日期、年龄等信息,并且要得很急。而我们单位员工人数众多,短时间内统计相关信息并且输入计算机几乎是不太可能的。幸好在以前的一份金山表格中我们曾经统计有所有员工的身份证号码,而身份证中正有我们所需要的性别、出生日期、
  三、出生日期提取
  第一步:提取数字型出生日期。在E2单元格输入公式“=IF($B2=18,MID($A2,7,8),"19"&MID($A2,7,6))”并回车,如图4所示。这种形式的出生日期我们并不常用,此处提取出来只是为了我们下一步计算年龄时要用,也是一个辅助列。"19"&MID($A2,7,6)的意思是把字符“19”和MID($A2,7,6)截取到的6个字符合并在一起成为一个新的字符串。其它的,就不用再解释了吧?

WPS表格提取身份证详细信息_脚本之家jb51.net整理

图4 WPS中键入函数判断出生日期

  第二步:提取带连接符的出生日期。在F2单元格输入公式“=IF($B2=18,MID($A2,7,4)&"-"&MID($A2,11,2)&"-"&MID($A2,13,2),"19"&MID($A2,7,2)&"-"&MID($A2,9,2)&"-"&MID($A2,11,2))” 并回车,如图5所示,可以得到我们常用的如 “1977-08-11”的格式。此处用到的函数在前面已经有过解释,所以不再罗嗦了。

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图5 WPS中键入函数判断特殊日期(点击看大图)
  四、公式计算年龄
  在G2单元格输入公式“=YEAR(NOW())-LEFT(E2,4)”并回车,年龄计算就这么简单,用当前的年份减去出生的年份就行了。如图6所示。函数YEAR(NOW())可以返回当前的年数“2007”,而LEFT(E2,4)则从E2单元格的左侧截取4个字符,也就是出生年份。

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图6 WPS中用公式计算年龄
  最后,选中B2:G2单元格,向下拖动填充句柄至最后一行,那么我们所需要的所有数据就有了,再选中B列、C列、E列,并点击右键,在弹出的右键菜单中点击“隐藏”命令,将这些辅助列隐藏起来,就可以得到一份完整的表格了。

  很简单吧?利用WPS的函数功能,只需要设置一下相应的参数,把一个个隐藏在身份证号码里的信息提取出来,完成上面所有操作用时也不到半小时,将所得到的表格美化一下,就可以向领导交差了,呵呵。

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