wps函数PIVOTBY参数居然有10个! 高效数据透视分析指南

今天我们来学习一个非常强大的新函数——PIVOTBY，它其实就是透视表的函数版，功能非常非常的强大，搭配新函数还能实现多表统计，相较于透视表最大的优点就是能自动更新结果，我们来看下它的使用方式

WPS Office 2024 V12.1.0.19302 官方最新正式版

• 类型：办公软件
• 大小：246MB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-12-04

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一、PIVOTBY函数

PIVOTBY函数是用于在表格软件中创建数据透视表的一个高级功能。它允许用户根据指定的行字段、列字段和汇总方式来重新组织数据，从而使得数据分析更加直观和高效。

PIVOTBY：根据指定的行列字段，对数据进行分组、聚合、排序、筛选

语法：=PIVOTBY (row_fields，col_fields，values，function，[field_headers]，[row_total_depth]，[row_sort_order]，[col_total_depth]，[col_sort_order]，[filter_array])

• 参数1：需要统计的行字段
• 参数2：需要统计的列字段
• 参数3：需要统计的值字段
• 参数4：统计方式，求和、计数、平均
• 参数5：指定结果是否包含表头
• 参数6：行标题是否需要包含总计
• 参数7：行字段排序方式
• 参数8：列标题是否需要包含总计
• 参数9：列字段排序方式
• 参数10：是否需要进行筛选

这个函数居然有10个参数，这也残暴了，其实大家也不用担心，只有第1-4个参数是必选的，其他的6个都是可选参数。我们就来简单的了解下这个函数吧

二、常规用法

比如现在我们想要根据商品名称来计算每种采购方式的总数。

公式：=PIVOTBY(B1:B10,A1:A10,D1:D10,SUM)

• 第一参数：商品名称列
• 第二参数：采购方式列
• 第三参数：采购的数量列
• 第四参数：SUM统计方式，求和

这个函数它其实就是透视表的函数版，第一参数可以看做行区域，第二参数看做列区域，第三参数看做值区域，第四参数是统计的方式。

第四参数是可以设置多种统计方式的，大家可以根据自己的需要来设置

三、分类统计

第一跟第二参数仅仅只能设置一列，还能设置多列数据，如下图，我们就统计了，每种采购方式下采购商品的总数与金额

公式：=PIVOTBY(A1:B10,,D1:E10,SUM)

• 第一参数：A1:B10列字段区域
• 第二参数：忽略
• 第三参数：统计区域
• 第四参数：统计方式，sum求和

PIVOTBY进行分类统计，一般要求数据区域是连续的，如果你的数据区域不是联系的可以考虑使用HSTACK来构建连续的区域，将其放入对应的参数即可

四、结果是否包含表头

设置是否需要包含表头，主要是设置第五参数，参数一共有4个

• 参数为0：所选区域不包含表头，如果所选区域存在表头，表头会参与计算，如下图右上角演示
• 参数为1：所选区域包含表头，但是不显示，如下入坐上第一个
• 参数为2：所选区域不包含表头，但是自动生成表头，一般都是值1、值2、行字段1、列字段1这样的表头，效果如下图右下键中间位置
• 参数为3：所选区域包含表头，并显示表头，效果如下图左下角

五、行标题是否需要包含总计

第6参数，主要是用来设计当前的结果是否包含小计与总计的

• 参数为0：不需要汇总行
• 参数为1：在下方显示总计
• 参数为2：在下方显示总计与小计
• 参数为-1：在上方显示总计
• 参数为-2：在上方显示总计与小计

具体效果大家可以参考下图，我们需要注意的是，如果你想要显示小计列字段至少需要选择2列，才能显示小计，列字段仅仅选择1列，是不会显示小计的，会显示为错误值。

六、列区域的排序方式

第7参数是用来设置列字段的排序方式的。我们需要输入其对应的列数来进行排序，正数表示升序，负数表示降序

公式：=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,-1)

在这里参数为-1，就是表结果会根据【采购方式】这一列进行降序【排序】，第二列【商品名称】默认升序排序

公式：=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,-2)

在这里我们参数为-2就表示根据第二列【商品名称】来进行【降序排序】，第一列【采购方式】默认升序排序，

公式：=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,{-1,2})

也可以先对第一列排序，然后在对第二列排序，在这里就需要构建一个数组，具体效果如下图所示

第8与第9参数的使用方法是一模一样的，只不过是针对的列方向，我们就不再演示了，大家可以试着做一下。

七、筛选

第10个参数是用来进行数据筛选的。如下图，我们想要筛选【采购方式】是APP的数据

公式：=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,-1,,,A1:A10="APP")

以上就是PIVOTBY函数的全部参数了，现在仅仅只有在OFFICE365的预览版，以及WPS的预览版才能体验到这个的函数，相信在不久的将来WPS就会将其加入到正式版了，大家可以期待下~

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