excel函数Xlookup新用法:秒算快递运费

今天我们来学习下，如何做近似的区间匹配，这个也是一个粉丝提问的问题，感觉非常的典型，就写个文章来讲讲。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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如下图所示，我们需要根据右侧的费用表，来进行快递费用的匹配，其实对于这样的问题，我们利用Xlookup就行了，来看下我的解决方法。

一、整理数据源

首先我们需要对数据源来做整理，取每个区间的最大值来对应的这个区间，构建一个新的表格，新表格如下图所示。

最后一个数字可以设置一个永远也达不到的数字，在这里写的是100000，大家可以根据自己的需要来设置。

二、Xlookup近似匹配

公式：=XLOOKUP(I4,$B$3:$F$3,$B$4:$F$13,,1)

• 第一参数：I4，结果表中的重量
• 第二参数：$B$3:$F$3，查询表中的辅助数据
• 第三参数：$B$4:$F$13，查询表中的运费区域
• 第四参数：省略
• 第五参数：1，表示近似匹配

这个函数的关键点就是第五参数，近似匹配，设置为1就表示会找到【下一个比较大的结果】。

如下图所示，我们查找的数字是1.5，表头中是没有1.5的，所以就会返回下一个较大的项，在当前的表头中，下一个较大的项是2，所以函数就会返回表头2对应的这一列数字，就是图中的黄色列。

三、Xlookup精确匹配

公式：=XLOOKUP(H4,$A$4:$A$13,XLOOKUP(I4,$B$3:$F$3,$B$4:$F$13,,1))

• 第一参数：H4，省份名称
• 第二参数：$A$4:$A$13，查找表中的省份列
• 第三参数：XLOOKUP(I4,$B$3:$F$3,$B$4:$F$13,,1)

这个就是Xlookup的常规用法，将我们上一步找到的数字对应的列，放入了当前Xlookup的第三参数中。

四、超过3kg的

上面是获取了每个区间对应的价格，但是如果超过了3KG，每1gk是需要加1的，为了满足这个条件我们还需要使用IF函数来做条件判断

公式：=IF(I4>3,ROUND(I4,0)-3+XLOOKUP(H4,$A$4:$A$13,XLOOKUP(I4,$B$3:$F$3,$B$4:$F$13,,1)),XLOOKUP(H4,$A$4:$A$13,XLOOKUP(I4,$B$3:$F$3,$B$4:$F$13,,1)))

这个公式虽然很长，但是理解起来并不复杂，判断重量是否大于3，如果大于3就使用ROUND对重量四舍五入，结果减去3，再加上Xlookup，如果小于3就直接返回Xlookup。

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