简单却实用到爆! 13个比较常用的WPS表格技巧

  发布时间:2024-12-12 15:59:06   作者:佚名   我要评论
wps是比较常用的办公软件,在使用的时候如果学会一些技巧,可以快速提升工作效率,今天我们就来分享13个使用技巧

小伙伴们好啊,今天咱们继续来分享几个实用的WPS表格小技巧。

1、筛选合并单元格

这个功能很适合一些不规范表格的处理,确实方便。

2、工作表批量取消隐藏

如果同时隐藏了多个工作表,只要右键单击工作表标签,选择【取消隐藏】,然后在对话框中单击一下 ,按Ctrl+A,再点击【确定】按钮,就可以同时取消多个工作表的隐藏状态。

3、提取两表重复项

两表数据核对是日常工作中经常遇到的问题,使用数据对比功能,可以很方便的提取出两表中的不同项或是共同项。

4、插入指定数量行列

按需插入指定的行列数,这个功能特别适合表格操作技巧还不是特别熟练的小伙伴。

5、提取性别

内置的常用公式功能,可以方便的根据身份证号码提取出性别信息。

6、仅套用表格样式

带合并单元格的表格,也能套用表格样式快速美化工作表,既美观又不会影响表格结构。

7、突出显示重复数据

对于重复的身份证号、银行卡号等等进行识别,目测可是不太方便。

选中数据区域,数据→高亮重复项,根据提示设置一下,OK:

8、拒绝录入重复项

使用拒绝录入重复项功能,可以在数据录入时就把好关。选中需要录入数据的区域,数据→拒绝录入重复项,OK。

9、核对两表数据差异

选中需要对比的区域1,数据→数据对比→标记两区域中的唯一值,根据提示选择要对比的区域2,OK:

10、筛选后粘贴

筛选粘贴全靠它,对于筛选后的区域,如何把复制好的内容粘贴过去呢? 右键→粘贴值到可见单元格,OK了:

11、制作下拉菜单

下拉菜单有格调,选择单元格区域,数据→插入下拉列表,从单元格选择下拉选项,OK。

12、合同到期提醒

如果要设置下个月到期的合同突出显示,可以先选中数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→发生日期→下月。

13、文件快速分享

要把当前文档分享给其他小伙伴,只要单击文件选项卡,在文件名右侧点击分享按钮,马上就会有一个链接出来。还可以根据需要指定编辑权限以及密码和链接有效期。

也是就是我们分享的13个比较常用的WPS表格技巧,希望大家喜欢,请继续关注脚本之家

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