Excel跨工作表求和每个表的排序不一样怎么办? 跨工作表条件求和的技巧

对多个工作表中的内容求和，以前曾教过多次。如果每个工作表中的排序不同，如何求和？且还要能够自动刷新结果？今天教两种方法。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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案例：

下图 1 至 3 分别是每个月的奖金计算表，每个表中的姓名排序都不一致。

请在“总计”工作表中计算所有月的汇总数据。效果如下图 4 所示。

解决方案 1：

1. 选中“总计”工作表中的 A1 单元格 --> 选择工具栏的“数据”--> 选择“数据工具”区域的“合并计算”

2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“添加”按钮：

在“函数”下拉菜单中选择“求和”

引用位置：选择“1月”工作表中的数据表区域

3. 重复上述步骤将每个月的数据表都添加到引用位置 --> 勾选“标签位置”中的所有选项 --> 点击“确定”

求和表已经生成并计算完成。

4. 如果更改某个月份中的部分数值，总表的求和结果也会随之自动更新。

解决方案 2：

1. 选择工具栏的“数据”-->“新建查询”-->“从文件”-->“从 Excel 工作簿”

2. 在弹出的对话框中将工作簿导入到 PQ。

3. 在弹出的对话框中勾选“选择多项”--> 勾选除“总计”外的其他所有工作表 --> 点击“转换数据”按钮

4. 在弹出的对话框中选择“三个或更多表”--> 选中“2月”和“3月”--> 点击“添加”按钮

5. 点击“确定”。

6. 选择工具栏的“主页”-->“分组依据”

7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“添加聚合”按钮：

选择“高级”，在第一个下拉菜单中选择“姓名”，

• 新列名：输入“指标”
• 操作：选择“求和”
• 柱：选择“指标”

8. 在新的聚合中分别对“实际”和“奖金”求和 --> 点击“确定”

9. 点击“奖金”左边的格式符号 --> 在弹出的菜单中将格式修改为“整数”

10. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

11. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

12. 在右侧的“工作簿查询”区域选中“1月”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”

13. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

求和结果就汇总到“总计”工作表中了。当数据源有改动，刷新这个表格就能同步更新结果。

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